Secrétaire property manager F/H - AGI4230

Secrétaire Property Manager F/H - AGI4230

En complément de son activité logement, la RIVP est devenu l'opérateur immobilier de référence au service du développement économique de Paris. Dédiée à l'attractivité du territoire, à la promotion de l'innovation et à la relocalisation des activités productives, la Direction pour le Développement et la Gestion de l'Immobilier d'Entreprise, propriétaire et gestionnaire de 200 000 m² de locaux dans Paris (hôtels d'entreprises, incubateurs, hôtels industriels, locaux d'activités et bureaux, commerces) héberge et accompagne plus de 1 200 entreprises.

La direction de l'immobilier d'entreprise de la RIVP recherche un assistant de gestion immobilier d'entreprise F/H en CDI.

Rattaché(e) à la responsable du service gestion immobilière de la direction de l'immobilier d'entreprise, vous assistez le pôle immobilier dans ses activités de commercialisation et de gestion locative des immeubles dédiés à l'immobilier d'entreprise, en relation avec les partenaires Ville de Paris, en participant à garantir le taux d'occupation, le CA et la qualité de service aux locataires.

Vos tâches principales seront les suivantes :

1. Assurer le suivi administratif des courriers, de la messagerie mail DDGIE et le suivi des réclamations.
2. Constituer en lien avec les gestionnaires immobiliers les éléments des dossiers de pré-contentieux et contentieux.
3. Contribuer aux mises en exploitation locative, notamment en recueillant les données de gestion relatives à l'immeuble et en assurant la saisie informatique.
4. Mettre à jour les tableaux de bord relatifs à l'activité.
5. Etablir la fiche de commercialisation et la mise en ligne de l'annonce auprès des brokers, participer à l'organisation des visites (sélection des candidats, réalisation de certaines visites de locaux, constitution du dossier de candidatures).
6. Organiser les réunions de services, les rendez-vous pour les gestionnaires, rédiger les comptes rendus de réunions.
7. Assurer le suivi des situations locatives (facturations d'opérations diverses, attestation d'assurance ...).
8. Garantir la relance des locataires en impayé et élaboration plan d'apurement.
9. Organiser les états des lieux entrants et sortants avec huissier si nécessaire.
10. Participer à la rédaction de certains contrats et constituer les annexes en vue de la signature avec les locataires.

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'une formation en immobilier de type BTS professions immobilières et vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans l'immobilier.

Vous connaissez les fondamentaux de la gestion immobilière tertiaire et de la relation client.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et vos qualités rédactionnelles.

Rigueur, organisation et sens du travail en équipe seront autant d'atouts pour évoluer sur ce poste.