Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente du BTP (H/F)

Description

Poste à pourvoir sur Toulouse. Prise de poste immédiate. CDD pour démarrer. Ouverte aux personnes en situation de handicap.

Vous assurerez le secrétariat et vous serez rattaché(e) au service études. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres
3. Tâches administratives et assistanat divers (devis, factures, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes,...)
4. Saisie comptable : Achats/Ventes
5. Classement, archivage

Maîtrise du Pack Office. Expérience du BTP.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 4 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Travailler en équipe