SECRETAIRE POLYVALENT – CHARGE DE COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL (H/F)

La commune d’EGUISHEIM recherche dans le cadre d’un remplacement temporaire d’un agent en congé maternité puis en congé parental d’une durée d’environ 1 an : un secrétaire polyvalent en charge de la communication et de l’évènementiel.

Sous l’autorité du secrétaire général, et au sein d’une équipe de 5 agents, vous assurez les missions suivantes :

Evénementiel et culture :

– Organisation et coordination d’événements communaux, en liaison avec les élus en charge : Journée Citoyenne, Marché de Noël, Festival Comme une Image, Fête des Vignerons, etc…
– Rédaction de courriers, actes et arrêtés municipaux relatifs aux événements, activités sportives et culturelles et aux festivités : débits de boissons temporaires, circulation et stationnement, autorisations d’occupation temporaire du domaine public, consultations relatives aux parcours empruntés par les manifestations sportives, etc.

Communication :

– Gestion de la communication avant, pendant et après les événements pour en maximiser l’impact ;
– Rédaction et édition des informations sur les supports de communication : rédaction d’articles, échanges avec les rédacteurs et prestataires (communiqués, bulletins municipaux, etc…) ;
– Responsable des mises à jour du site internet, du panneau électronique, et de la préparation et du rédactionnel de la totalité des autres canaux de communication utilisés (lettre mensuelle d’informations municipales, réseaux sociaux, liste de diffusion, application mobile Panneau Pocket) ;
– Conception et réalisation de dossiers ou présentations vidéoprojetées, en diverses occasions ;

Secrétariat polyvalent :

– Saisie, rédaction et édition de courriers et documents administratifs divers, supervision et lancement des invitations en grand nombre (réceptions, cérémonies officielles, lettres, bordereaux d’envoi, invitations, attestations, arrêtés municipaux, etc.) ;
– Accueil du public – concours à l’accueil physique et téléphonique du public : réponse aux demandes simples, primo-orientation, écoute, conseil, soutien aux administrés, prise de messages, hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité.

Selon profil :

Etat civil :

– Appui et suppléance dans l’ensemble des tâches relevant de l’état civil lors des absences de l’agent en charge de ce domaine (réception, rédaction et délivrance d’actes et d’extraits d’actes, .)

Urbanisme :

– Appui et suppléance de l’agent principalement en charge dans l’enregistrement, les transmissions et le suivi des différents dossiers d’urbanisme : permis de construire, certificats d’urbanisme, permis de démolir, déclarations préalables, autorisations de travaux pour les établissements recevant du public, etc.

Poste à temps non complet : 28h hebdomadaire (80 %).

Recrutement à prévoir courant du mois de janvier 2025.