Secrétaire pédagogique - Master Philosophie PSL (F/H), Paris

Secrétaire pédagogique - Master Philosophie PSL (F/H), Paris

École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Activités principales

Assurer la gestion administrative et pédagogique de Master, en particulier le Master de Philosophie, ce qui consiste à suivre les parcours PSL (Histoire de la philosophie ; Philosophie contemporaine ; Philosophie de la connaissance – Histoire et philosophie des sciences ; Philosophie et religions ; Préparation à l’agrégation externe de philosophie) de la mention. Ce poste est un relais essentiel entre étudiant.e.s, enseignant.e.s, administrations et partenaires.

Ces missions principales pourront être amenées à évoluer en fonction de l'organisation globale des secrétariats de l'école Lettres, avec en particulier la préparation de la rentrée 2025, et l’application des nouvelles accréditations de formations à venir.

Activités associées

1. Accueil et diffusion de l’information
   • Accueillir, renseigner et orienter les étudiant.e.s et les enseignant.e.s
   • Gérer et traiter le courriel, le courrier, le téléphone
   • Informer les étudiants des offres d’allocations, de bourses et d’emplois
   • Mettre à jour le site web, concevoir les affiches et plaquettes éventuelles
2. Gestion de secrétariat pédagogique
   • Organiser les admissions (réception et contrôle des dossiers de candidature, transmission à la scolarité)
   • Assurer le suivi pédagogique des étudiants (suivi des dossiers, vérification des validations d’UE, réception et enregistrement des notes)
   • Préparer les réunions du conseil pédagogique et convoquer les jurys
   • Organiser et suivre les relations avec les secrétariats pédagogiques (celui des parcours EHESS notamment) et les services scolarité des institutions de tutelle
   • Suivre les éventuels stages étudiants (convention, rapport, etc.)
3. Aide à l'organisation institutionnelle de la formation
   • Produire les bilans et statistiques, préparer les rapports, selon les instructions des tutelles
   • Suivre et développer des relations avec les différents services administratifs des institutions de tutelle et les partenaires (rédaction de conventions)
   • Participer aux réunions de départements (au même titre que le secrétariat desdits départements)

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Ce poste est rattaché administrativement au Pôle Ressources Lettres et pédagogiquement au(x) responsable(s) du Master (directeur de la mention, directrices et directeurs de parcours).

Profil du candidat

Savoir-faire opérationnel

• Posséder des notions des outils de gestion pédagogique (Pegasus en particulier)
• Posséder une bonne expression orale et écrite
• Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Sens de l'accueil

Compétences numériques

• Maîtriser les outils de bureautique
• Maîtriser les outils de communication (internet, messagerie électronique)
• Posséder des notions relatives à la création de pages web et la mise à jour de sites web (WordPress en particulier)

Compétences linguistiques

Bon niveau d'anglais écrit et oral nécessité par l’internationalisation de la formation

Savoir-être

• Adaptabilité
• Être réacti.f.ve.

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme requis : Baccalauréat

Une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur serait appréciée