Secrétaire pédagogique Institut de Formation d'Aide-Soignant(e) (H/F)

Secrétaire pédagogique Institut de Formation d'Aide-Soignant(e) (H/F)

Le Centre Hospitalier de BRIEY recrute un(e) secrétaire pédagogique pour l'Institut de Formation d'aide-soignant(e)s de BRIEY, situé Résidence Le Corbusier.

Poste à pourvoir : 2 mai 2025 à temps plein (38H/semaine), ouverts aux titulaires de la fonction publique, ainsi qu'aux contractuels en CDD, CDI.

Présentation du poste :

1. Réaliser différents travaux de secrétariat liés aux activités de formation initiales et continues au sein des instituts et des écoles.
2. Assister et collaborer avec le Directeur des Soins Coordonnateur (DSC) et le Cadre Supérieur de Santé (CSS), Adjoint de la DSC responsable pédagogique dans le suivi des dossiers.
3. Etre à l'écoute des étudiants et assurer le suivi d'une ou plusieurs promotions.
4. Collaborer avec les formateurs, les intervenants et les équipes administratives.
5. Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité et gestion des risques dans les processus.
6. Organiser et participer aux épreuves de sélection.
7. Gérer l'année scolaire selon la cartographie des processus support.
8. Participer à la réalisation de la carte d'identité processus certification.

Activités complémentaires :

1. Participer à la mutualisation des secrétariats.
2. Aider ponctuellement tout collègue en cas de pic d'activité.
3. Accueillir et intégrer des nouveaux professionnels, des stagiaires, et assurer le tutorat.
4. Informer les personnes et/ou candidats sur l'organisation et le déroulement des épreuves de sélection.
5. Intervenir auprès des étudiants/élèves pour toute information administrative.
6. Participer à des réunions extérieures d'information.
7. Gérer les commandes (petit matériel, matériel).

Experience : Débutant accepté.

Compétences : Règles de vie collective, Techniques pédagogiques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Conseiller, accompagner une personne, Établir une demande de financement, Inscrire des élèves aux examens, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la rentrée scolaire, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques.

Qualification : Employé qualifié.

Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Liste des qualités professionnelles :

1. Travailler en équipe.
2. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
3. Faire preuve de rigueur et de précision.