Secrétaire ou Agent Administratif à Carquefou H/F

Missions

ETTIC recherche pour l'un de ses coopérateur, l'IME de Carquefou de l'association Pen Bron, un.e Secrétaire H/F du 22/04 au 07/05 sur une ou deux semaines.

Dans le cadre de la campagne annuelle de la Coupe SERAFIN-PH, l'établissement médico-social recherche un(e) secrétaire de saisie pour un renfort temporaire.

La mission principale consiste à saisir des données issues de fiches pré-remplies dans un logiciel dédié à l'évaluation des besoins des personnes accompagnées.

Le ou la secrétaire interviendra en lien avec les équipes médico-sociales déjà mobilisées sur la démarche SERAFIN-PH, et aura pour mission de :

• Assurer la saisie informatique des données à partir des fiches papier ou documents numériques pré-remplis (grilles de besoins SERAFIN-PH),
• Respecter fidèlement le contenu des fiches lors de la transcription dans le logiciel spécifique (ex : Logiciel SERAFIN ou plateforme équivalente),
• Veiller à la cohérence et à la complétude des données, alerter en cas d'incohérences ou de données manquantes,
• Respecter les délais impartis pour garantir l'envoi des données dans le calendrier prévu,
• Travailler en collaboration avec l'équipe de direction, les éducateurs référents et le personnel administratif.

La mission sera à réaliser dans les locaux du DIME de l'Erdre à Carquefou avec des déplacements possibles sur l'IEM de St Nazaire (1 ou 2 jours avec prise en charge des frais de déplacements).

Profil

• Formation en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent,
• Expérience en saisie de données ou secrétariat dans le médico-social appréciée, mais débutant(e) rigoureux(se) accepté(e).
• Maîtrise de l'outil informatique (bureautique et saisie de données dans des interfaces en ligne ou logicielles),
• Rigueur, concentration, sens du détail,
• Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle,
• Adaptabilité à un environnement médico-social.

Description Entreprise

Bienvenue chez ETTIC

Ettic coopérative d'emploi spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance. Notre métier : proposer des missions de remplacement et des CDI dans les 450 établissements coopérateurs.

La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour des acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun.

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