Secrétaire médico-social (F/H), Seine-Maritime

Secrétaire médico-social (F/H), Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grade(s) recherché(s): Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le département de la Seine-Maritime recrute.

Missions / conditions d'exercice

Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.

Missions principales :

1. Assurer un accueil physique et téléphonique, gérer l'affichage d'informations et le courrier.
2. Renseigner et orienter le public.
3. Assister l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS.
4. Organiser la logistique de réunion et rédiger les comptes rendus.
5. Aider à la rédaction des documents administratifs et instruire certaines demandes.
6. Mettre à jour et gérer les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
7. Utiliser et actualiser le système d'information selon les procédures.
8. Veiller au bon déroulement des dossiers des usagers selon les procédures en vigueur.
9. Coordonner les aspects logistiques en lien avec l'unité administration de la direction.

Missions occasionnelles :

1. Assurer des fonctions de tutorat ou d'encadrement de stagiaires/apprentis.
2. Remplacer les agents d'accueil et les secrétaires médico-sociaux selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.

Profils recherchés

Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale.

De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de recherche d'informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.

Vous avez des connaissances de l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits (FSL, RSA, APA, ...).

Vous maîtrisez l'organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.

Vous avez la maîtrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé.

Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.

Vous maîtrisez les outils informatiques (CMS 76, GENESIS) souhaités.

Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.

Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation des priorités des tâches.

Sens des relations humaines et de l'accueil, discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue.

Disponibilité, adaptabilité, discrétion.

Permis B indispensable, déplacements sur l'ensemble du groupement.

Rejoignez-nous !

Pour vous, le département de la Seine Maritime est là :

• Avec plus de 5500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez.
• Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation.
• Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité.
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