Secrétaire médico-administrative H / F - Maisons Hospitalières de Cergy

Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins :

• La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
• L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
• L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure d'une capacité de 15 lits
• La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire

L’équipe du pôle logistique et hôtelier des Maisons Hospitalières compte près de 19 collaborateurs répartis sur les métiers en lien avec l’accueil, l’hôtellerie et la maintenance.

Sous la responsabilité de la cadre administrative, il / elle assure la mise en œuvre des activités définies contribuant au bon fonctionnement et à la prise en charge des patients.

Principales fonctions

Gestion des patients

• Gestion des dossiers de pré-admission, d’admission et des sorties des patients dans le respect des procédures internes
• Suivi, transmission des demandes d’admission au médecin responsable de l’unité de soins et / ou le médecin chef de pôle du site Maisons Hospitalières en l’absence de coordinatrice
• Traitement des courriers, dossiers, bons de transport et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
• Relation téléphonique avec les partenaires et prise de rendez-vous
• Gestion des prises en charge des patients et suivi des renouvellements d’ALD 30 / CSS…
• Accueil du patient à son arrivée avec remise du livret d’accueil et s’assurer que son dossier administratif est complet.
• Saisie des données dans le Dossier Patient Informatisé (DPI Cotexte)
• Archivage des dossiers médicaux
• Assurer la permanence téléphonique de l’accueil à l’heure du déjeuner (transfert de ligne)
• Participer aux réunions d’équipe et élaboration de compte-rendu
• Faire le rapprochement entre RIMP Cortexte et la facturation
• Assurer la préfacturation mensuelle de l’unité
• Participer au rapport d’activité mensuel et annuel du service

Assistanat des médecins

• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques…)
• Mise à disposition des documents médicaux et des bilans biologiques après les avoir scannés

Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive.

En tant que secrétaire médico-administrative, vous faites partie d’un pôle secrétariat et vous assurez la continuité des admissions du site.

Profil recherché

Formation – Expérience :

• Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2

Compétences requises :

• Capacité à travailler au contact de patients psychiatriques et de leurs familles, en relation avec les professionnels internes et externes

Savoir-Etre :

• Collaborer avec des praticiens et équipes soignantes extérieurs, interagir avec les familles et l’environnement naturel du patient
• Avoir des qualités relationnelles
• Savoir faire preuve d’intégrité, de discrétion et de respect du secret professionnel
• Avoir la capacité de reporter les difficultés ou anomalies

Savoir-faire :

• Maitriser les outils bureautiques
• Connaissance des logiciels CEGI et DPI Cortexte appréciée
• Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire (éducateurs, agents hôteliers, agents administratifs…)
• Motivation pour un projet institutionnel et systémique innovant