Secrétaire médico administratif /Technicien de lInformation Médicale F/H

L'entreprise
Depuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine, il est propice à la prise en soins. L’établissement participe au service public hospitalier et contribue à la réponse nationale et territoriale organisée dans le cadre des prises en charge des addictions en tant que centre de recours en addictologie de niveau 2.

Le Centre Gilbert Raby propose un panel complémentaire de prises en charge en addictologie (substances illicites, alcool, médicaments, tabac, …). L’hospitalisation complète et l’hospitalisation de jour ambulatoire permettent de proposer des réponses adaptées aux problématiques de chaque patient.

L’équipe du Centre Gilbert Raby associe à son savoir-faire médical, soignant et social, les associations d’usagers, les mouvements d’entraide, et les ressources de l’entourage familial et socioprofessionnel du patient.

Description du poste

La Fondation l’Elan Retrouvé recherche, pour le Centre Gilbert Raby, un Secrétaire médico administratif / Technicien de l’Information Médicale (H/F) à temps complet (35 heures/semaine) en CDI, à compter du 02/09/2024.

Le secrétaire médico administratif /TIM traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en lien avec le service des admissions.

ACTIVITES PRINCIPALES

Secrétaire Médico Administratif:

• Traitement des courriers, des mails, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage);
• Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus médicaux;
• Accueil physique et téléphonique;
• Admission des patients;
• Gestion du planning des entrées et des sorties des patients;
• Participation aux réunions de service.

Technicien d’information médicale:

• Vérification des actes médicaux et paramédicaux;
• Contrôle et saisie des diagnostics médicaux;
• Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données médico-administratives;
• Saisie des données transports;
• Mise à jour et maintenance des outils de codage.

ENVIRONNEMENT RELATIONNEL:

• Directeur de l’établissement;
• Médecin DIM;
• Médecins et infirmières;
• Cadres de santé;
• Service social et secrétariats médicaux.

Profil recherché

QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

SAVOIR-FAIRE

• Utiliser les outils bureautiques;
• Filtrer et orienter les appels;
• Prendre des notes rapidement;
• S’exprimer clairement;
• Hiérarchiser les activités de secrétariat;
• Ecoute attentive des patients.

SAVOIR-ETRE

• Respect;
• Tolérance;
• Discrétion;
• Disponibilité;
• Capacité d’adaptation.

FORMATION REQUISE:

BAC ST2S, Diplôme Secrétaire médico-social + DU Technicien d’information médicale (Obligatoire).