Secrétaire médicale SSR / MEDECINE H / F

Sous la responsabilité de la responsable administrative

Assister les médecins

1. Informer les médecins de toute demande particulière et prise de message.
2. Effectuer la frappe des courriers et/ou comptes rendus.
3. Effectuer les corrections demandées par le médecin.
4. Assurer l'envoi des documents au médecin traitant.
5. Faire évoluer les documents en fonction de la réglementation en vigueur.
6. Réaliser les passages de service en interne.

Gérer les dossiers médicaux :

1. Scanner tous les documents dans le logiciel HM en respectant le protocole d'archivage des documents du dossier patient.
2. Archiver les dossiers du patient.
3. Collecter les bilans biologiques.

Assurer les tâches administratives :

1. Démarche qualité : Participer activement à l'ensemble des démarches qualité menées par l'établissement, en intégrant les groupes de travail en fonction des processus en lien avec le dossier patient.
2. Organiser et suivre la prise en charge des transports des patients (ambulance, taxi, VSL).

Savoir faire :

1. Savoir gérer les situations complexes.
2. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel.
3. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels mis en place par l’établissement.
4. Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical.
5. Maîtriser les logiciels de gestion informatisés.

Qualifications :

Diplômée en secrétariat médical.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD à temps complet.