Secrétaire médicale Orthopédie membre inférieur h/f - Hôpital Edouard Herriot

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec les Chefs de Service, la secrétaire travaille de façon autonome.

Elle effectue ses tâches en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (6 secrétaires) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale des services (médecins, cadre de santé de l’unité et cadre du bloc opératoire).

Responsabilités :

1. Accueil physique et téléphonique ;
2. Gestion des agendas, des rdv et du post-consultation ;
3. Programmation des interventions chirurgicales, des consultations d’anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires ;
4. Frappe et envoi des courriers et comptes rendus (opératoires, d’hospitalisation, de consultation, divers documents) ;
5. Gestion des dossiers patients : scannage et archivage.

Qualifications :

Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante).

Compétences requises :

1. Rapidité d’exécution (frappe) ;
2. Bonne orthographe/grammaire ;
3. Maîtrise de la terminologie médicale ;
4. Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).

Autonomie ; sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités ; capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence ; bon relationnel, esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.