Secrétaire médicale - OPHTALMO

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Secrétaire PI • Bagnolet

Dernière mise à jour: il y a 7 jours

Description de poste

Critères de l'offre

Métiers :

Secrétaire médical (H / F)+ 1 métier

Expérience min : 3 à 20 ans

Compétences : Anglais, Excel, Permis B

Lieux : Limeil-Brévannes (94)

Conditions : CDI, Temps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ».

Vous travaillerez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne, à savoir sur la Plateforme de Vaccination située à Créteil.

Poste

Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Vous assurerez la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.

Vos missions :

MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX

• Suivre les stocks de consommables médicaux et vaccins
• Rendre compte de l'activité de la plateforme
• Assurer le lien avec les partenaires
• Participer aux réunions et groupes de travail
• Établir les plannings d'intervention
• Participer à l'archivage des documents
• Préparer et suivre les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités
• Être en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins
• Rendre compte et suivre l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)
• Intervenir en renfort dès que nécessaire

MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX

• Préparer et vérifier le matériel pour les séances de vaccination
• Se déplacer avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention
• Accueillir les personnes souhaitant être vaccinées
• Assurer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivrer les informations nécessaires
• Assister le médecin dans la séance de vaccination

Date de début : 01 / 10 / 2023

Profil du candidat

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous disposez d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

• Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
• Travailler en équipe et / ou en réseau
• Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Aisance relationnelle
• Permis B obligatoire
• Anglais indispensable

Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.

Rémunération selon la convention collective de la CRF.

La CRF a signé des accords intergénérationnels, d'égalité professionnelle pour favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :

• Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation
• Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux ...
• Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.
• Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.

Date de prise de poste souhaitée : 02 / 10 / 2023

Informations pratiques liées au poste :

Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi.

Déplacement sur le département du Val-de-Marne.

Prime de fin d'année : Oui