Secrétaire medicale / medico-sociale (H/F)

Description

Porté par Relais Santé Pyrénées et financé par l'Agence Régionale de Santé, la création en 2025 d'un Dispositif de Clinique Indirect Concerté dans les Hautes-Pyrénées (DCLIC65) est un dispositif innovant spécifique à l'Occitanie qui a pour ambition d'accompagner les professionnels des équipes confrontés à des situations complexes d'enfants et d'adolescents en difficultés multiples. L'équipe sera composée : d'un coordinateur infirmier, d'un psychiatre, d'un-e secrétaire médicale et d'un psychologue.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

1. Remplir la fonction administrative (courrier, organisation des plannings, transmissions, tenue des dossiers) et d'accueil (physique et téléphonique) de l'équipe de coordination du D-CLIC.
2. Effectuer les tâches propres à la fonction de secrétaire médicale.

Formations et qualifications nécessaires

1. Niveau Bac, complété d'une expérience professionnelle significative dans le même type de poste.
2. Diplôme de niveau bac +2 ou 3 (gestion des entreprises, assistante de direction).

Connaissances et compétences

1. Connaissance d'un ou plusieurs secteurs : sanitaires, social, médico-social en particulier pour la prise en charge des adolescents (public fragile, paysage partenarial complexe).
2. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie) et de communication.
3. Maîtrise de la langue française écrite et orale.
4. Aptitudes rédactionnelles.

Qualités professionnelles

1. Rigueur et organisation.
2. Ouverture d'esprit et sens de l'écoute (pluri-partenariat et interinstitutionnel).
3. Aisance relationnelle et sens du service.
4. Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.
5. Esprit d'équipe, respect des valeurs du D-CLIC.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico-administratifs.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Travailler en équipe.

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents.

Permis

• B - Véhicule léger.