SECRETAIRE MEDICALE - HEMODIALYSE -

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre hospitalier de Carcassonne

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Poste : Secrétaire médicale en Hémodialyse.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.

• Accueil physique et téléphonique des patients venant en consultation MRC
• Bureautique et gestion (numérisation des résultats biologiques)
• Gestion du courrier externe et interne
• Rédiger les bons de transports pour toutes les consultations à venir
• Gestion des mouvements des patients dialysés (une centaine environ sur 4 secteurs)
• Staff médical tous les lundis après-midi pour le suivi des patients dialysés

Accueil téléphonique :

• Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons
• Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans
• Saisie de l’activité médicale
• Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour
• Préparation des consultations externes et affectation des salles
• Numérisation des documents, courriers et bilans
• Courriers, ordonnances, Certificats…
• Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour
• Reprogrammer les rendez-vous en cas d’absence des médecins
• Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés
• Demandes de réparations sur ASSET+

Profil recherché

Pré requis obligatoires:

• Savoir-être
• Aisance à la saisie des comptes rendus
• Maîtrise de la terminologie médicale

Pré requis souhaités

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques
• Maîtrise de la fonction d’accueil
• Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé

• Compétences sociales :
• Travail en équipe
• Transmission de l’information
• Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient

• Compétences organisationnelles :
• Facilités d’adaptation à la polyvalence

Qui sommes-nous?

L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...). Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :

1. Sécurité incendie

L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :

• les règles de prévention face au risque d’incendie
• le matériel destiné à la défense incendie dans son service

→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité

→ connaître dans son service, l’emplacement de :

Vacant à partir du 10/04/2025

Secrétaire médicale / Secrétaire médical