Secrétaire médicale (h/f) - Vitry-sur-Seine

Secrétaire médicale (h/f) - Vitry-sur-Seine

Rattaché à la Direction de la santé, le Centre Municipal de Santé (CMS) est un équipement récent de plus de 80 professionnels au service de près de 16 300 patients.

Sous la responsabilité du directeur administratif du centre de santé, le/la secrétaire médicale au service de la Radiologie est notamment chargé(e) de :

1. Frappe et édition des comptes-rendus des examens de radiologie et d'échographie après les enregistrements effectués par les radiologues.
2. Gestion et planification des rendez-vous des salles de radiologie et d'échographie.
3. Accueil téléphonique et physique des usagers - facturation des actes.
4. Rappel des patients pour confirmer les rendez-vous de contrôle de mammographie.
5. Frappe des rapports et comptes-rendus de réunions du service.
6. Liaison inter-praticiens.
7. Gestion des congés, des remplacements et plannings des médecins.
8. Études statistiques sur l'activité du service.
9. Réponse aux demandes des patients ou des familles, délivrance de renseignements d'ordre général et/ou en rapport avec les examens à réaliser, remise des résultats aux patients.
10. Tenue et classement des dossiers des patients, préparation des comptes-rendus pour la signature, archivage de documents.
11. Co-référente logiciel Dictalink et gestion des pannes informatiques/imprimantes de l'échographe.

Profil recherché

Des qualités d'écoute et de compréhension auprès du public et des interlocuteurs extérieurs sont nécessaires. Une grande rigueur et précision sont exigées pour ce poste, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique et du langage médical.

Conditions de travail et environnement

Horaires du centre de santé :
Du lundi au vendredi : 8 h - 12 h / 13 h 30 - 19 h
Le samedi matin : 8 h - 12 h 00.

Informations complémentaires :
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), IFSE annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983.

Qui sommes-nous?

VILLE DE VITRY SUR SEINE - près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département, située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER.

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/ ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué permet un recrutement direct.

Poste ouvert sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 19/04/2025.