Secrétaire Médicale H/F Unité Sanitaire du centre de détention de Melun H/F

Secrétaire Médicale H/F Unité Sanitaire du centre de détention de Melun H/F

Siège du SAMU du département, le Groupe Hospitalier Sud Ile de-France (GHSIF), basé à Melun, est l'établissement public de référence du Sud Seine-et-Marne (77). Avec le CH Sud 77, il forme depuis 2016 un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) dont il est l'établissement support. Il est composé des hôpitaux de Melun-Sénart et de Brie-Comte-Robert, ainsi que de 27 structures de santé qui lui sont rattachées. Avec plus de 2 400 agents, dont des personnels soignants et des praticiens dévoués à leur mission de santé, il propose une offre de soins de qualité au service de la population, grâce à une capacité d'accueil de 1 093 lits et places, un bâtiment neuf et des équipements de pointe et de dernière génération. L'hôpital développe également des activités de recherche et de formation de référence (internes, Institut de formations paramédicales).

Le poste

L'Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire du Centre de Détention de Melun recherche une secrétaire médicale (H/F). Il s'agit d'une unité de consultations et de soins ambulatoires au centre de détention de Melun, établissement pénitentiaire pour hommes, situé en centre-ville de Melun.

Vos missions :

1. Assurer les fonctions d'un secrétariat médical
2. Assurer la coordination autour des extractions médicales (consultations, hospitalisations dans divers établissements de santé) entre l'administration pénitentiaire, l'UCSA et les différents hôpitaux avec prise de rdv (30 à 40 par mois)
3. Préparation des dossiers médicaux des patients-détenus sortants (transferts, libérations, semi-liberté (entre 10 et 20 par mois)
4. Préparation des dossiers médicaux d'hospitalisation et extractions médicales
5. Préparation des dossiers d'arrivants (15 par mois)
6. Accueil et réception des appels téléphoniques du service

Autres missions spécifiques :

1. Assurer la liaison entre les administrations sanitaires et pénitentiaires ainsi qu'avec les acteurs extérieurs.
2. Réalisation des statistiques mensuelles de l'activité du service pour la facturation du ticket modérateur à la charge de l'administration pénitentiaire.
3. Réalisation des statistiques mensuelles pour le bilan annuel d'activité
4. Préparation de certaines consultations (liste, convocations) Frappe des courriers médicaux et compte rendus divers.

Type de contrat : CDD de remplacement

Organisation du poste :

7h40 en journée continue en relais sur la pause déjeuner entre 8h et 17h selon nécessités de service.

Contraintes et particularités :

Pause déjeuner et congés en relais avec binôme. Accepter les contraintes liées aux exigences de sécurité en milieu pénitentiaire.

Environnement de travail :

Self, cafétaria, salle de repos, crèche du personnel, parking du personnel, C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités.

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l'Association française de normalisation, attestant la mise en place d'un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

Le profil :

Formation/qualification :

Formation / Diplôme de secrétaire médicale ? Anglais recommandé. Maitrise de l'outil informatique et de la terminologie médicale. Connaissances sur le milieu carcéral avec ses spécificités sécuritaires, organisationnelles.

Qualités requises :

1. Sens des responsabilités
2. Esprit d'équipe
3. Discrétion
4. Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
5. Organisation, méthode, rigueur
6. Savoir prioriser les programmations des extractions suivant les pathologies