Secrétaire médicale H / F - SIMAD SSIAD Le Pecq (78)

Dans le cadre de notre croissance, le Syndicat Intercommunal du Maintien à domicile (SIMAD) recherche une secrétaire médicale.

Le SIMAD gère un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) basé sur 5 antennes, un Service Renforcé A Domicile (SRAD) et une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).

Le SSIAD est en cours de labellisation Humanitude.

La secrétaire médicale sera amenée à travailler sur 4 secteurs basés sur 2 sites : Le Pecq et Houilles.

Il est nécessaire d'être véhiculé.

La secrétaire médicale est placée sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction.

Les Activités Techniques :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et entourage au sein du service, ou de toute autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, libéraux, médecin…)
• Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers la personne adéquate, prendre et transmettre les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques.
• Assister les infirmières coordinatrices en gérant les rendez-vous en lien avec le dossier médical des bénéficiaires.

Les Activités Administratives :

• Assurer la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents, l’envoi des documents.
• Réaliser la préparation, le classement, l’archivage des dossiers, les renouvellements de prise en soins des usagers et de tous les documents propres à son activité.
• Réaliser l’élaboration de documents pour des dossiers de bénéficiaires. Assurer la mise à jour des documents d’évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des bénéficiaires et des intervenants extérieurs, etc…
• Créer le dossier du personnel soignant extérieur ( accès au logiciel et création d'identifiant )
• Assurer diverses missions à la demande et au besoin de l'infirmière coordinatrice et du service.

Vos compétences

Professionnelles :

• Bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d’empathie.
• Connaitre et appliquer les règles du secret professionnel.
• Faire preuve de rigueur en respectant les règles fixées.
• Savoir se former et s’informer.
• S’adapter aux nouvelles techniques de communication.
• Évaluer et réajuster sa fonction.
• Bonne maitrise des outils informatiques.
• Compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à s'adapter aux nouvelles tâches et aux situations imprévues.
• Réactive et polyvalente.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Gestion du stress et de l’urgence.
• Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle.
• Etre titulaire du Permis B.

Statut de la Fonction Publique Territoriale ( 13 ème mois ). Possibilité de détachement ou de mutation. Comité d'entreprise (CNAS). Participation à la mutuelle + Prévoyance. Formations dont l'Humanitude.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant !

Les candidatures doivent être adressées par mail à :

Chargée de Recrutement.

Le SIMAD est un service de soins infirmiers à domicile dont le siège est situé au Pecq (78). Le SSIAD est réparti sur 5 antennes : Houilles, Le Pecq, St Germain-en-Laye et Le Vésinet et La Celle Saint Cloud.