Secrétaire médicale (H/F) - Service Urologie - Hôpital Lyon Sud

Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.

Il dispose de services d’excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques. Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.

L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus et le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.

Le service d’Urologie est composé d’un service d’hospitalisation conventionnelle de 26 lits d’hospitalisation complète, de places d’hôpital de jour, d’une activité de consultations.

Le secrétariat du Service d’Urologie de Lyon Sud est composé de 10 secrétaires.

Les AMA du service sont polyvalentes et se remplacent lors des congés.

Responsabilités de l'AMA :

1. Accueil du patient à la fin de la consultation, prise de rendez-vous de suivi, frappe de courrier
2. Réponse téléphonique sur le numéro unique du service + ligne personnelle
3. Programmation des interventions
4. Frappe des courriers de tous les médecins du service
5. Organisation des rendez-vous et programmation des examens
6. Gestion du service, aide et remplacement des autres secrétaires au besoin
7. Suivi administratif des hospitalisations (entrées et sorties) en lien avec les interventions urologiques
8. Réception et classement des fax (biologie, demande de rdvs…)

Exigences minimales :

1. Baccalauréat général
2. Baccalauréat professionnel ASSP
3. Titulaire d’un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
4. Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
5. Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
6. Bon relationnel et maitrise de soi
7. Esprit d’initiative, réactivité et anticipation
8. Goût du contact et sens de l’accueil
9. Rigueur et sens de l'organisation
10. Sens du travail en équipe et adaptabilité
11. Esprit d’analyse
12. Discrétion

Conditions de travail :

Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable.

Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)

Une crèche hospitalière.

Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération.

Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l’action sociale en faveur des agents des HCL).