SECRETAIRE MEDICALE H/F - HOPITAL - 92 COURBEVOIE - INTERIM - DU 22 AVRIL AU 14 MAI 2024

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Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un Centre de Santé, un(e) Secrétaire Médicale H/F.

La secrétaire médicale participe à la gestion des admissions, à l'accueil et au suivi médical des patients, et à la gestion des transferts de patients. Ses principales missions sont de :

1. Coordonner la validation médicale des demandes d'admissions par les médecins ;
2. Sélectionner les dossiers validés médicalement d'un point de vue administratif et social ;
3. Préparer les dossiers des patients en amont de leur admission avec l'assistante sociale afin d'équilibrer la prise en charge sociale dans l'établissement et répondre aux objectifs de durée moyenne de séjour (35 jours) ;
4. Créer les dossiers administratifs dans le logiciel de gestion administrative des patients OSIBED ;
5. Confirmer les sorties avec les adresseurs et mettre à jour le logiciel OSIBED ;
6. Entretenir des relations cordiales avec les professionnels des établissements adresseurs ;
7. Assurer la gestion des lits en tenant compte des priorités définies par l'équipe médicale d'un point de vue médical, administratif et social.

En complément de la fiche de poste, la présente fiche permet de recenser l'essentiel des tâches réalisées quotidiennement par la secrétaire médicale HDJ :

1. S'informer des nouvelles admissions, des sorties prévues et des procédures du jour.
2. Coordonner la validation des dossiers d'admission.
3. Assurer la gestion des lits (entrées sorties).
4. Programmer et coordonner les rendez-vous externes des patients.
5. Gérer les agendas des praticiens : programme les RDV familles.
6. Accueil téléphonique (administratif et médical).
7. Traitement de mails, plannings.
8. Réception et rédaction du courrier médicaux.
9. Relecture et mise en forme de comptes-rendus.
10. Suivi complet des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour, archivage, numérisation de documents pour alimentation du dossier patient informatisé.
11. Suivi des prestations de transport : contrôle des factures avant validation comptable.

Expérience : expérience secteur hospitalier souhaitable.

Durée du temps de travail : Statut non cadre, base 35h, présence du lundi au vendredi de 9h à 17h.

TAGA MEDICAL
Contact : Sandra FERNANDES
Consultante en Santé au Travail
Tél. : 01 40 01 30 64

Expérience

Titulaire, soit du brevet d'enseignement social ou équivalent ou formation conventionnelle assimilée, soit d'un BAC spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent ou certificat de la Croix-Rouge française.

Savoirs faire :

1. Connaissance de la terminologie médicale.
2. Connaissance du pack office.
3. Logiciels : OSIRIS, OSIBED.

Savoirs être :

1. Tempérament de meneur.
2. Réactivité et disponibilité.
3. Rigueur.
4. Capacité à travailler en équipe.
5. Sens de l'anticipation.
6. Savoir faire face aux imprévus.