Secrétaire médicale ( H/F)- Groupement Hospitalier Sud

Votre futur service:

Vous travaillerez au sein du service du Service d'Hépato Gastro-Entérologie et Assistance Nutritionnelle.

Le secrétariat est composé de 12 secrétaires.

Vos missions:

1. Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de l’hôpital
2. Frappe des Comptes rendus d'hospitalisation et de Consultation
3. Préparation des consultations et hospitalisations
4. Gestion des mails
5. Gestion des agendas EASILY pour la prise des rendez-vous de consultation (programmation/annulation)
6. Programmations des rendez-vous pour bilan NCI et HDJ en lien avec les différents Services des HCL
7. Gestion universitaire (Organisation du DIU de Nutrition Clinique et Métabolisme)
8. Gestion des dossiers médicaux, numérotation et archivage, classement des examens

Qualifications recherchées:

1. Baccalauréat général
2. Baccalauréat professionnel ASSP
3. Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social.
4. Expérience préférable, mais non indispensable.

Compétences recherchées:

1. Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
2. Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
3. Bon relationnel, et maitrise de soi
4. Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
5. Esprit d’initiative, réactivité et anticipation.

Savoir être indispensable:

1. Goût pour le travail en équipe
2. Qualités relationnelles
3. Rigoureux et organisé
4. Discrétion