Secrétaire médicale H/F - Groupement Hospitalier Centre - Chirurgie ambulatoire

Sous la responsabilité hiérarchique de la cadre administrative du PAM et par délégation à la secrétaire coordinatrice référente du secteur, en lien avec les chirurgiens de la plateforme, la secrétaire travaille de façon autonome et en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat. Le poste est en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale du service, en particulier avec le cadre de santé de la plateforme.

Responsabilités :

1. Préparation du dossier d’UCA : dossier constitué par les secrétaires de spécialité, les secrétaires de l’UCA assurent l’envoi de la liste des pré-admissions au Bureau des Admissions, le scannage des documents et la veille de l'intervention, la vérification de la pré-admission et l’appel téléphonique au patient et sa traçabilité sur Easily.
2. Préparation des documents de sortie d’UCA : frappe et impression des courriers, comptes rendus (comptes rendus opératoires et autres documents), vérification ou prise de rdv post opératoire, remise des documents.

Qualifications :

1. Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante).
2. Rapidité d’exécution (frappe).
3. Bonne orthographe/grammaire.
4. Maitrise de la terminologie médicale.
5. Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).
6. Autonomie.
7. Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités.
8. Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence.
9. Esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.