Secrétaire médicale H/F, CETI

SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F
CENTRE D’EXPLORATIONS ET THÉRAPEUTIQUES INTERVENTIONNELLES
CDI
TEMPS PARTIEL
DES QUE POSSIBLE
Le CHU de Poitiers recrute un assistant-référent médico-administratif H/F à 50% au sein de l’Unité de Chirurgie Ambulatoire et Centre d’Explorations et Thérapeutiques Interventionnelles.

Présentation générale du CHU
Composé de près 2700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Description du poste
Vous avez le sens du service et le goût du contact ? Le CHU de Poitiers vous propose de jouer un rôle clé dans le parcours de soins de ses patients. Vous serez leur premier interlocuteur et contribuerez à leur offrir une prise en charge de qualité.

Fonction gestion et accueils (physique et/ou téléphonique) :

1. Préparation du parcours du patient au sein du CETI : accueil, vérification des informations administratives, orientation.
2. Vérification des données administratives, création des dossiers administratifs, gestion des dossiers rejetés.
3. Appels téléphoniques des pré-admissions.
4. Gestion du courrier (frappe des CRO en temps réel).
5. Gestion des dossiers médicaux UCA.
6. Gestion des dossiers médicaux CETI informatisés (création, numérotation, numérisation des documents apportés par les patients).

Fonction instruction du dossier patient :

1. Création ou mise à jour des données personnelles des patients.
2. Intégration des droits des patients (couverture maladie obligatoire et complémentaire).
3. Contrôle de l’intégration des actes dans le dossier patient.
4. Vérification de la cohérence du dossier avant facturation.
5. Mise en facturation des dossiers patients.

Activités :

1. Accueil des patients et des familles.
2. Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
3. Saisie des informations patients.
4. Contrôle des actes médicaux.
5. Facturation des actes médicaux.
6. Encaissement Régie de la chirurgie réfractive.
7. Saisie, correction et envoi des courriers médicaux, certificats.
8. Impression des listes de patients du jour.

Qualifications
Vous êtes titulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ? Parfait ! Mais si vous possédez une expérience en secrétariat médical, n'hésitez pas à postuler. Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et des responsabilités, votre capacité à gérer les priorités ? Vous êtes rigoureux, autonome et doté d’un excellent sens de la communication ? Alors rejoignez-nous !

Informations complémentaires
La rémunération est fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut – 880€ net.

Un test de secrétariat évaluera en amont vos compétences en orthographe, grammaire et conjugaison.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique.
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière.
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel.
• Offre diversifiée de restauration.
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage.
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RECOUPE, coordinatrice des secrétaires par téléphone au 05.49.44.38.51.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique «Le CHU recrute», la date limite de dépôt est le 20 avril 2025.

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d'un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions.

Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information sur ce dispositif, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail à informatique.libertes@candidatus.com.