SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

SECRETAIRE MEDICALE (H/F), Villedieu-les-Poêles

Hôpitaux du Sud-Manche

Villedieu-les-Poêles, France

Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d’Avranches, Granville et Villedieu-les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins. C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.

La mission proposée

L'Assistante Médico-Administrative collabore étroitement avec l'ensemble de l'équipe médicale et para-médicale. Interlocutrice des patients, des familles, des médecins traitants, elle assure l'accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous. Elle gère les dossiers d'hospitalisations en partenariat avec le service des archives. Pendant le séjour des patients, l'Assistante Médico-Administrative effectue la frappe des courriers relatifs à l'entrée et à la sortie du patient.

Activités principales:

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
2. Réceptionner, trier et distribuer du courrier
3. Assurer le suivi des mouvements (sorties, décès)
4. Frapper des comptes-rendus de séjour des patients et frapper les courriers de sortie
5. Numériser et intégrer les documents relatifs à l’hospitalisation
6. Assurer la gestion des RDV de consultations externes
7. Préparer le staff et participer au staff pluridisciplinaire du service et élaborer le compte-rendu de staff

Activités secondaires:

1. Faire des statistiques
2. Assurer la commande de fournitures de bureau
3. Assurer la saisie du codage PMSI

Le poste est situé à: Villedieu-les-Poêles sur un remplacement maladie (1 mois renouvelable)

Temps de travail: 17h30 par semaine (9h00-12h30), Secrétariat ouvert du lundi au vendredi.

Le profil requis

Niveau d'études / formation:

Formation de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, BT secrétariat, CFPA…) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat)

Connaissances théoriques et pratiques:

1. Législation hospitalière et de la sécurité sociale
2. Droit des usagers du système de santé
3. Gestion des transports
4. Réglementation des archives
5. Terminologie médicale
6. Traitement de texte informatique et classement dossiers et fichiers