Secrétaire médicale (H/F)

Description

Activités du service Consultations : Gynécologie, Obstétrique, Pédiatrie, Parentalité, Anesthésie, Entretien prénatal précoce, Préparation à la naissance, Orthogénie, Ostéopathie, Addictologie, Consultations de gynécologie sage-femme. Le service est composé d'un médecin coordonnateur de service, un pédiatre, un cadre sage-femme, plusieurs Sages-femmes et 2 secrétaires médicales.

PARTICULARITES DU POSTE

- Polyvalence sur la gestion des consultations et des hospitalisations.

Vos compétences

Adaptation :

• S'adapter à des interlocuteurs différents et des situations différentes.
• S'adapter aux évolutions du métier et des techniques.

Techniques :

• Maîtriser les techniques du secrétariat et la terminologie médicale.
• Maîtriser les règles de l'identitovigilance et la gestion des anomalies d'identité.
• Maîtriser la saisie de la T2A dans son domaine de compétence.
• Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des moyens de communication du Centre Hospitalier (word, excel, gestion des rendez-vous, Médis, DxCare, Outlook, GALEON, internet, AptaWeb, G2IT).

Organisationnelles :

• Connaître et appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement.
• Savoir gérer les priorités.

Relationnelles :

• Faire preuve de qualités : de contact, d'écoute, de discrétion, de patience.
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Vos missions

La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour :

• Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions.
• Assurer la gestion du dossier patient afin de contribuer à sa prise en charge optimale.

Horaires de travail

Temps de travail par jour : 07h35 du lundi au vendredi. Horaires possibles : 08h30-16h05 / 09h00-16h35 / 09h25-17h00.

Diplôme et expérience

Diplôme de secrétaire médicale ou/et expérience de 3 ans minimum.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico-administratifs.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Travailler en équipe.

Formations

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)