Secrétaire médicale — H/F

La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale. Elle est le lien entre les patients et les services de soins.

1. Prise du standard téléphonique
2. Point avec les médecins sur les courriers à faire selon agenda de RDV
3. Distribution des courriers aux patients
4. Saisie des courriers, compte-rendu de consultation, certificats médicaux
5. Prise de RDV et organisation de l’information aux patients, examens avec protocole et hospitalisations, et intégration dans l’éphéméride du logiciel de soins
6. Numérisation des résultats d’examens, de consultations de spécialistes, de compte-rendus d’hospitalisation et documents relatifs aux patients et intégration dans le dossier informatisé
7. Prise de RDV des consultations avec les néphrologues
8. Réception des ambulanciers pour remise de bons de transport
9. Participation à la demande de patients voulant partir en vacances (constitution et envoi des dossiers vacances)
10. A l’arrivée d’un nouveau patient :
11. Participation à la création du dossier informatisé en coordination avec les cadres de santé
12. Vérifie ou recueille les documents administratifs (CI, attestation de SS…) pour numérisation et intégration dans le dossier informatisé, en coordination avec les cadres de santé
13. Création du patient dans les logiciels de facturation et de reporting du groupe
14. Prise en charge ALD si besoin
15. Prise en charge administrative du transport si besoin
16. Gestion des plannings médecins

1. Mise à jour dans le logiciel de reporting du groupe Diaverum des mouvements patients (entrée-sortie hospitalisations)
2. Archivage des dossiers papier au départ des patients
3. Requête mensuelle pour programmation des examens en systématique
4. Archivage externalisé si besoin
5. Prise de RDV de consultations externes, examens paracliniques, en coordination avec les infirmiers référents
6. Participation à la numérisation des résultats d’examens et documents relatifs aux patients et intégration dans le dossier informatique en collaboration avec les infirmiers référents

• Rigueur, Anticipation
• Sens de l'organisation et du rangement
• Capacité d'adaptation au sein d'une équipe médicale composée de plusieurs praticiens
• Bonne communication
• Maîtrise de soi

Diaverum IDF, parmi les leaders dans le monde de la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique et en développement constant, propose une offre globale de soins individualisés. Fortes de notre politique qualité et notre culture d’amélioration continue, nos équipes pluridisciplinaires prennent en charge près de 40.000 patients dans 24 pays à travers le Monde (Europe, Amérique latine, Moyen-Orient, Asie).

En France, Diaverum couvre une grande partie du territoire, avec une forte présence en région Ile de France, en région PACA, ainsi qu’à Angers et Mulhouse pour un total de 16 cliniques.

Rejoindre Diaverum, c’est se donner la chance d’intégrer une entreprise en croissance et un programme de formation et de développement des compétences sur mesure. Nos équipes sont prêtes à vous accueillir, alors n’hésitez pas et à rejoindre Diaverum et donner un nouvel élan à votre carrière !

Localisation : Saint-Denis

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Type de contrat : CDD / Remplacement

Poste : Secrétaire médicale