Secrétaire médicale (H / F)

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Secrétaire aux Litiges • Poitiers

Dernière mise à jour: il y a 7 jours

Description de poste

Le / la secrétaire médicale joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif d'un établissement de santé. Sous la responsabilité du médecin ou du chef de service, vous êtes l'interlocuteur privilégié des patients, des professionnels de santé et des divers intervenants de la structure. Vous êtes en charge de la gestion des aspects administratifs, tout en garantissant la confidentialité des données médicales.

Missions :

• Accueil des patients : Prendre en charge les patients, organiser les rendez-vous et répondre aux demandes par téléphone ou en personne.
• Gestion des plannings : Planifier les consultations et organiser les emplois du temps des médecins.
• Secrétariat médical : Rédiger et classer les documents médicaux, courriers et comptes rendus.
• Gestion des dossiers : Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers patients tout en garantissant leur confidentialité.
• Facturation : Gérer la facturation des actes médicaux et vérifier la prise en charge par les assurances et mutuelles.
• Coordination interne : Faciliter la circulation de l'information au sein de l'équipe soignante et administrative.

Contrat : INTERIM

Formation : Diplôme de secrétaire médicale (Bac +2, type BTS ou équivalent) ou formation équivalente en gestion des structures de santé.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de cabinet médical).
• Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives liées à la santé.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations stressantes.