Secrétaire Médicale H/F

HAD Nice & Région
11 avenue du Docteur Victor Robini - 06000 Nice - France

L'Hospitalisation à Domicile de Nice et Région a été créée en 1972 sous la forme d'une Association à but non lucratif.

L'HAD intervient dans le cadre de la demande de patients souhaitant réintégrer leur domicile après avoir bénéficié du plateau technique hospitalier, ou voulant éviter une hospitalisation dès lors qu'un plateau technique n'est pas nécessaire.

Afin de couvrir un périmètre d'intervention important, l'HAD dispose de 4 antennes : Saint Martin du Var, Menton, Villeneuve Loubet, Nice.

L'HAD de Nice et Région recrute une secrétaire médicale.

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous assurerez les missions suivantes :

Accueil et communication

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer la boîte mail.

Gestion administrative

• Constituer et mettre à jour les dossiers patients (numériques et papier).
• Tableau de suivi journalier des mouvements patients (entrées et sorties).

Traitement des documents

• Scanner et classer les documents administratifs et médicaux.
• Préparer les dossiers pour archivage.

Coordination

En étroite collaboration avec les médecins, vous établirez :

• Les projets de soins personnalisés du patient.
• Les lettres de sorties en faisant la synthèse de son dossier de soins, après vérification et validation par les médecins pour envoi dans son Dossier Médical Partagé.

Vous serez également en collaboration avec les partenaires de santé extérieurs (libéraux, ambulanciers) pour les prises de rendez-vous et l'obtention des comptes rendus.

Compétences requises

• Un bon niveau d'orthographe et d'informatique est souhaité pour ce poste.
• Compétences reconnues en communication.
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome.
• Diplôme de secrétaire médicale exigé.

Tickets restaurants (valeur 7€/jour travaillé - part salariale 3€).
Mutuelle dont le régime de base est pris en charge à 100% par l'HAD.
Rythme de travail : 9h-12h30, 14h-17h30 du lundi au vendredi.