secrétaire médicale F/H(Nouvelle fenêtre)

Contexte
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des personnes handicapées une secrétaire médicale chargée d'assurer le secrétariat du service évaluation.

Mission
Médical Et Médico-social
Programmation des consultations médicales, psychologiques, psychiatriques, infirmières, ergothérapeutes, référente insertion professionnelle - simples ou conjointes, à la MDPH ou au domicile des usagers.

Insertion professionnelle (gestion du planning annuel interne et partenaires).
3 équipes concernées (stage, orientation professionnelle, jeunes adultes) soit une équipe par semaine + une mensuelle.

Préparation des ordres du jour et envoi aux partenaires, préparation des dossiers (historique des droits, provenance de la demande, historique succinct du parcours de l’usager, vigilance sur la notion de priorité ou de rupture de droit, etc.) participation active aux équipes techniques afin de repérer les éléments de proposition à transcrire sur l’outil informatique pour passage en CDAPH dans un deuxième temps.

MISPE (mise en situation professionnelle en ESAT)
Suivi des demandes, élaboration des conventions et envoi aux ESAT, suivi des retours de bilans, vigilance sur la nécessité ou non d’évaluer des droits à réception des bilans, relance partenaires si nécessaire. Vigilance particulière sur les délais de traitement (délais très courts pour établir les conventions).

• Elaboration de notes d’honoraires pour les consultations psychiatriques
• Elaboration mensuelle de statistiques en vue du rapport d’activité annuel
• Réservations de véhicules et de salles de réunion
• Accueil physique des usagers pour les rendez-vous psychiatriques
• Gestion de la boite mail commune
• Gestion du courrier entrant dans MULTIGEST
• Veille des dossiers et alerte à la hiérarchie en cas de besoins
• Mandatements de dossiers (et retours) auprès de REMORA 95, partenaire sous convention.
• Suivi des dossiers de PCH Prioritaires et envoi de récapitulatif de manière hebdomadaire
• Gestion de l’économat de l’ensemble du service évaluation pole adulte.
• Traitement et suivi des demandes de pièces complémentaires ainsi que des retours de pièces
• Suivi des demandes complémentaires faites auprès des partenaires de l’insertion professionnelle (SPE/CAP EMPLOI)

Profil
Compétences requises pour le poste :

• Capacités d’organisation et de rédaction
• Savoir accueillir tout public
• Savoir analyser les demandes des usagers (téléphone et mails)
• Parfaite connaissance des outils informatiques
• Grande rigueur
• Savoir identifier les urgences et alerter
• Savoir prioriser
• S’adapter aux évolutions de service
• Discrétion et respect du secret médical
• Travail en équipe
• Avoir le sens du service public
• Sens de la communication
• Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH
• Connaissance des partenaires et du fonctionnement de l’insertion professionnelle
• Connaissance des prestations relevant du handicap.

Poste ouvert aux adjoints administratifs.