Secrétaire Médicale (F/H) - Hôpital Pierre Wertheimer

L’hôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services d’investigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital renommé héberge de nombreux centres experts, le centre d’évaluation et de traitement de la douleur des HCL ainsi que l’institut hospitalo-universitaire Cerveau et santé mentale. Un environnement de pointe pour le soin, la recherche et l’enseignement.

L'unité de neurochirurgie crânienne adulte regroupe les activités de chirurgie tumorale cérébrale (neuro-oncologie), extra-cérébrale notamment de la base du crâne mais aussi de neurochirurgie vasculaire. Il est centre référent national pour la chirurgie de l'hypophyse. Il s'agit d'une unité multidisciplinaire (ORL, endocrinologie...).
Le service groupe 2 unités de 50 lits en totalité.
Elle comprend 2 PU-PH, 3 PH, 1 CCA, 6 internes.
Les postes de secrétariats sont au nombre de 6 secrétariats médicaux et 2 secrétariats d'unité.

La secrétaire médicale d’hospitalisation assure toutes les missions inhérentes à ses fonctions de gestion des sorties d’hospitalisation, du secrétariat de l’assistant hospitalier du service, des dossiers médicaux, de la frappe des différents courriers et de l’assistanat médical du service.
A l’exception des missions particulières de la secrétaire d’hospitalisation, les activités du secrétariat sont mutualisées et l’ensemble des secrétaires interviennent sur les différentes activités du service.

1. Accueil téléphonique (ligne unique) et physique du secrétariat,
2. Programmation des rendez-vous de consultation, d'examen, de bilan, de bloc opératoire et d'hospitalisation,
3. Gestion des dossiers médicaux dans le cadre du zéro papier,
4. Frappe des comptes rendus et des courriers administratifs.

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

• Temps complet 100%. Pas de télétravail possible.
• Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi
• Horaires (7h30) : en fonction du planning du secrétariat sur une plage horaire entre 8h à 17h
• Poste classé à repos fixe : 28 CA + 15 RTT (à poser en binôme avec sa collègue de l'hospitalisation)
• Poste vacant à pourvoir au 09 janvier 2024.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.