Secrétaire Médicale (F/H)

À propos de nous

L’association des PEP Lor’Est intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de Citoyenneté. Rejoignez nos 750 salariés et intégrez un mouvement acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire !

Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) est un établissement accueillant des enfants et des adolescents présentant des difficultés d’adaptation, des troubles psychomoteurs, des troubles du comportement, se révélant le plus souvent dans l’environnement scolaire. L’équipe pluridisciplinaire assure une fonction d’accueil, d’écoute et de soins auprès des enfants et de leurs familles, sous forme de consultation ambulatoire. La consultation au CMPP est toujours une démarche libre des intéressés, enfants, parents, tuteurs légaux, même si des tiers (organismes ou personnes) ont pu la conseiller.

Mission

Les PEP Lor’Est recherchent : Un(e) secrétaire médicale en CDI à temps plein, pour son CMPP de Nancy.

Missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers
• Organiser et enregistrer les agendas et les emplois du temps des thérapeutes
• Constituer, mettre en forme, classer et archiver les dossiers des usagers
• Tenir à jour les dossiers des usagers (papier et informatisés)
• Organiser et enregistrer les agendas et les emplois du temps des thérapeutes
• Préparer les éléments utiles aux réunions de synthèse en concertation avec le médecin responsable de l’équipe de synthèse
• Préparer des comptes rendus et des courriers divers
• Enregistrer et procéder à l’expédition du courrier
• Assurer les travaux administratifs courants à l’aide des outils bureautiques
• Être le relai d’informations auprès de l’équipe
• Participer aux réunions administratives des secrétaires médicales et réunions collectives.

Profil

Diplôme requis : Bac Secrétariat Médical / Médico-social ou Certificat de Secrétaire médico-social

Travail en relation avec une équipe pluridisciplinaire

Compétences relationnelles, discrétion, organisation, dynamique, rigueur et autonomie

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Rémunération conventionnelle selon grille indiciaire de la Convention FEHAP 1951 : Coefficient 376 + reprise d'ancienneté selon politique de rémunération de l'association.