Secrétaire médicale et administrative

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Ingénieur Bio informaticien)

Intitulé du poste

Secrétaire médicale et administrative

Missions/Activités

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un agent administratif pour un CDD jusqu'à fin juin minimum.
Salaire suivant expérience.

Responsabilités

1. Accueillir le patient et valider son RDV
2. Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant) y compris l'enregistrement ou la mise à jour de la couverture sociale.
3. Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
4. Expliquer l'organisation de la file d'attente
5. Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
6. Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
7. Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers
8. Gestion de caisse
9. Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus médicaux
10. Ouvrir et mettre à jour les plannings de rendez-vous des médecins

Autres activités

1. Réceptionner et trier le courrier destiné aux médecins
2. Trier et scanner les documents
3. Identifier et relancer les impayés
4. Gérer le stock de papeterie
5. Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes...)

Compétences requises

1. Maitrise de l'outil informatique
2. Bonne expression écrite et orale
3. Connaissance en géographie
4. Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
5. Bon relationnel
6. Rigueur et dynamisme
7. Ponctualité
8. Flexibilité et fiabilité
9. Respect de la confidentialité
10. Sens du travail en équipe
11. Bon relationnel avec le public
12. Rapidité d'adaptation
13. Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)