Secrétaire Médicale Diplômée - Cms H / F

MISSIONS
Accueillir et informer les patients, suivre et mettre à jour le dossier administratif du patient. Tenir les agendas des praticiens. Effectuer la facturation et l'encaissement. Rédiger des comptes rendus médicaux. Classer, archiver. Faire le lien entre les patients, les médecins et la direction. Dans le cadre de la démarche qualité, participer à la formalisation de l'organisation et être force de proposition pour adapter le fonctionnement du service aux besoins des usagers. Assurer la production de statistiques et toutes autres activités administratives en lien avec les missions des CMS.

ACTIVITES
- Rédiger les comptes rendus médicaux et en effectuer la mise en forme
- Participer à la gestion électronique des documents en lien avec le personnel soignant
- Participer à l'accueil et l'orientation des patients, tant physique que téléphonique
- Participer à la gestion de l'agenda des médecins
- Vérifier l'existence du dossier patient et actualiser les renseignements
- Créer le dossier administratif exhaustif pour les nouveaux patients
- Contrôler l'ensemble des droits sociaux (AMO, AMC)
- Facturer les soins sur le logiciel dédié (Maidis) d'après la cotation des praticiens
- Assurer l'ensemble du processus nécessaire à la dématérialisation de la facturation (FSE)
- Assurer l'ouverture quotidienne de la caisse
- Assurer l'encaissement de l'intégralité des sommes dues par les patients
- Contrôler l'exhaustivité de la facturation en lien avec les consultations et soins réalisés
- Alerter quotidiennement de tout défaut de paiement pour mise en recouvrement
- Participer à l'édition de statistiques diverses en lien avec son activité
- Participer à la télétransmission et au traitement des rejets
- Participer activement au classement et l'archivage
- Participer activement à l'intégration des nouvelles recrues, dans le cadre d'un parrainage
- Participer à l'ouverture ou la fermeture des établissements

COMPETENCES
- Connaître le fonctionnement des centres de santé
- Compréhension du parcours de soins et du tiers payant
- Connaître la gestion des dossiers "patients"
- Compréhension de la codification médicale
- Maîtriser l'outil informatique (logiciel Maidis, Word, Excel)
- Maitriser Doctolib souhaité
- Maîtriser l'outil de télétransmission
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer une caisse
- Avoir un bon relationnel, une bonne présentation
- Sens du service public
- Rigueur, patient
- Assiduité et ponctualité
- Esprit d'équipe
- Discrétion, respect du devoir de réserve et distance professionnelle
- Esprit d'initiative
- Disponibilité

CONDITIONS D'EXERCICE
- Diplôme de secrétaire médicale exigé
- Expérience sur un poste similaire
- Permis B souhaité
- Temps de travail hebdomadaire : 37h30
- Travail du week-end (environ 1 samedi matin sur 3 : 8h30-12h30)
- Horaires spécifiques, amplitude horaire de 8h30 à 19h30
- Lieux d'affectation multiples : CMS Rouques et CMS Kaplan

CADRE STATUTAIRE
Cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B de la filière administrative)

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Directeur de la santé