SECRETAIRE MEDICALE D’HOSPITALISATION OU DE CONSULTATION (H / F)

Poste proposé : SECRETAIRE MEDICALE D’HOSPITALISATION OU DE CONSULTATION (H / F) Contrat CDD

Intitulé du poste : Secrétaire médicale d'hospitalisation ou de consultation

Positionnement du poste :

Supérieur hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines et par délégation la coordinatrice des secrétariats médicaux.

Supérieur fonctionnel : Chef de Service

Présentation du service :

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.

Missions et responsabilités :

1. Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret de Septembre 1990).

Accueil et orientation :

Rôle d'interface entre les médecins, les patients et la direction de la clientèle.

Secrétariat :

1. Traitement des courriers, comptes-rendus, rapports.
2. Accueil physique et téléphonique.
3. Planification des rendez-vous.
4. Archivage des dossiers médicaux.
5. Participation à la facturation et à l'encaissement.
6. Saisie des statistiques.
7. Saisie du codage.
8. Saisie des tableaux de service, vacations, astreintes, gardes et statistiques.

Qualités requises et compétences souhaitées :

Diplôme : BAC + Formation en secrétariat médical.

Compétences :

1. Maîtrise des outils informatiques.
2. Terminologie médicale.
3. Connaissance de l'hôpital.
4. Connaissance du droit des patients.

Qualités :

1. Capacité relationnelle.
2. Capacité à passer le relais.
3. Bonne expression orale et écrite.
4. Organisation et méthode.
5. Secret professionnel.
6. Obligation de réserve.

Horaires : Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service.

Evolution du poste :

1. Technicien de l'information médicale.
2. Responsable des secrétariats médicaux.
3. Attachée d'administration Hospitalière par voie de concours national.

Risques Professionnels : Travail sur écran.