POSTE PROPOSÉ
Secrétaire Médicale Chirurgie-Orthopédie (H/F) - Groupement Hospitalier Sud
DESCRIPTIF
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Le service est placé sous la responsabilité médicale du Pr. Michel Henry FESSY et du Pr Anthony VISTE. Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'hôpital Lyon Sud traite les pathologies de l'appareil locomoteur des membres inférieurs (hanche, genou, cheville, pied) et supérieurs (épaule, coude, poignet et main).
Vos missions :
• Gestion des agendas des médecins
• Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous de consultation
• Gestion des demandes de RDV par internet
• Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l'ensemble des médecins (+ corrections et envoi)
• Frappe courriers spécifiques (certificats, notes de service, articles médicaux)
• Programmation des hospitalisations et différents bilans suite aux hospitalisations et consultations
• Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examens endoscopiques)
• Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)
• Cotations des consultations sur SIMWEB100T si besoin
• Polyvalence en cas d'absence au sein du secrétariat
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications souhaitées :
• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP
• Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences recherchées :
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Bon relationnel et maîtrise de soi
• Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
• Goût du contact et sens de l'accueil
Savoir être :
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du travail en équipe et adaptabilité
• Esprit d'analyse
• Discrétion
Les conditions de votre embauche :
• Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable
• Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
• Une crèche hospitalière
• Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
• Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)
PERSONNE À CONTACTER :
Mme GROSJEAN GAELLE
f3t3m4fok14n@emploi.beetween.com
ETABLISSEMENT :
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon