Secrétaire Médicale - CDD 5 mois - 100 % - Pôle Vannes Muzillac Auray (H / F)

Le poste de Secrétaire Médicale - CDD 5 mois - 100 % - Pôle Vannes Muzillac Auray (H / F)

Mission générale :

Accueillir, renseigner et orienter les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), gérer, saisir, actualiser et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions permanentes :

1. Accueil physique et téléphonique des patients et des familles : filtrage et orientation des appels,
2. Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles en lien avec l’équipe pluridisciplinaire,
3. Gestion administrative des dossiers patients : constitution, suivi du dossier, certificats médicaux, documents spécifiques, courriers, lettres de liaison,
4. Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, visites et évènements…),
5. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens …) en application de la règlementation en vigueur, et notamment dans le cadre des hospitalisations sans consentement,
6. Saisie des données liées à l’activité médicale (codage),
7. Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance,
8. Classement et archivage des dossiers médicaux,
9. Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
10. Prise de notes, frappe et mise en forme de documents,
11. Gestion des fournitures de bureau.

Missions ponctuelles :

Participation aux remplacements sur le pôle selon le schéma prévu.

Le profil recherché

Diplômes et formations exigés :

Baccalauréat (niveau IV)

Diplômes et formations souhaités :

• Baccalauréat science médico-sociale (ST2S) complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…), des logiciels métiers (SILLAGE, CONVERGENCE), des agendas électroniques,
• Cotation des actes,
• Droit des usagers du système de santé,
• Réglementation des archives,
• Terminologie médicale,
• Connaissance de la loi de juillet 2011 portant sur les soins sans consentement.

Qualités et compétences professionnelles souhaitées :

• Rigueur, disponibilité et esprit d’initiative,
• Bonne connaissance et respect de la déontologie professionnelle,
• Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau et à faire circuler l’information,
• Sens du service public,
• Capacité à travailler seul(e) tout en maintenant un travail en collaboration avec ses collègues.

Candidature : lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto / verso.

L'entreprise

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes. Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences, addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).

Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère :

• la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents),
• deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro,
• deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan.

La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique. L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM (données au 01 / 01 / 2020). L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.