Secrétaire Médicale à 80% F/H

Le poste de Secrétaire Médicale à 80% F/H

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médicale H/F à 80% au sein de l’Unité de Médecine Ambulatoire du Pôle Locomoteur. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Rattachée au Pôle Locomoteur, l’Unité de Médecine Ambulatoire est une unité mutualisée entre deux spécialités, la Médecine interne et la Rhumatologie. Vos activités principales sont :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter, renseigner toute personne se présentant à l’UMA.
2. Programmer les consultations complexes et les examens qui s’y rattachent.
3. Mettre à disposition le dossier médical des patients attendus et en réaliser la tenue (numérisation des documents), créer le dossier numérique pour les nouveaux patients.
4. Participer au bon déroulement du parcours patient, en lien avec l’IDE de coordination.
5. Assurer la relecture, la mise en forme, la diffusion des courriers, en lien avec le médecin.

Profil recherché :

Formation initiale : Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat Sciences Médico-sociales, BTS SP3S.

Expérience dans un secrétariat médical et dans la gestion des appels téléphoniques pour la prise des rendez-vous.

Connaissances et aptitudes :

1. Maîtrise de l’outil informatique – capacités à utiliser différents logiciels spécifiques (DxCare, DxPlanning, Convergence, Sillage, PTAH), et connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel, Intranet.
2. Connaissances en techniques de gestion et utilisation des outils bureautiques.

Le poste est à pourvoir à 80% en CDD de 3 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document: CHU4634.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 04/12/2024.