SECRETAIRE MEDICALE 50% NEUROCHIRURGIE RACHIS 25% CMRR

50% NEUROCHIRURGIE DU RACHIS ET DE LA MOELLE EPINIERE

La secrétaire médicale assure le secrétariat de consultation des médecins du service et plus particulièrement celui du Docteur VAILLANT. L’ensemble des autres missions du secrétariat est mutualisé :

• Frappe des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation, et des autres courriers du service,

• Accueil physique et téléphonique des patients,

• Programmation et gestion des rendez-vous de consultation, d'examen, d'intervention chirurgicale et d'hospitalisation,

• Gestion et traitement des mails et des télédemandes de RDV,

• Gestion des agendas médicaux du service,

• Saisie des cotations sur indication médicale,

• Gestion des dossiers d’hospitalisation dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier »...

Les activités du secrétariat sont communes, l’ensemble des secrétaires interviennent sur toutes les activités du service.

25% CMRR

• Aide à l'organisation des réunions de formation, de certains enseignements, planification des réunions du bureau du CMRR

• Organisation des journées pluri-annuelles du CMRR

• Organisation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP en visio) mensuelles

• Aide à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel d’activité

• Aide à la rédaction, mise en forme et diffusion de la newsletter du CMRR (actualités scientifiques et recherche)

• Aide à la traçabilité de l'activité et au remplissage de PIRAMIG

• Aide à la mise à jour du site internet, à la communication avec la Fédération nationale des Centre Mémoire

• Communication entre les consultations mémoire du CHU et avec les Consultation Mémoire de Territoire (CMT), entre le bureau du CMRR et les directions.

Qualifications

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)

• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social

• Diplôme de Secrétaire médical

• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

• Très bonne orthographe et dactylographie rapide,

• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),

• Maîtrise de la terminologie médicale socle,

• Maîtrise de la dictée numérique et vocale,

• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.

Savoir être

• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil,

• Capacité d’adaptation et d'organisation,

• Esprit d’initiative et autonomie,

• Rigueur, discrétion.

Conditions contractuelles :

• Nature du contrat : CDD 3 mois renouvelable, Titulaire, Mobilité interne, Mutation, Détachement

• Nature du poste : poste vacant

  Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

  Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

• Quotité de temps de travail : 75%

• Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein d’agent titulaire)

• Catégorie Emploi : Catégorie C Date de recrutement souhaitée : 02/12/2024