La secrétaire médicale d’hospitalisation assure toutes les missions inhérentes à ses fonctions de gestion des sorties d’hospitalisation, du secrétariat de l’assistant hospitalier du service, des dossiers médicaux, de la frappe des différents courriers et de l’assistanat médical du service.
A l’exception des missions particulières de la secrétaire d’hospitalisation, les activités du secrétariat sont mutualisées et l’ensemble des secrétaires interviennent sur les différentes activités du service.
Accueil téléphonique (ligne unique) et physique du secrétariat,
Programmation des rendez-vous de consultation, d'examen, de bilan, de bloc opératoire et d'hospitalisation,
Gestion des dossiers médicaux dans le cadre du zéro papier,
Frappe des comptes rendus et des courriers administratifs.
50% NEUROMODULATION
Qualifications
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
Maîtrise de la terminologie médicale socle,
Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
Maîtrise de la programmation de consultation, d'examen et d'hospitalisation.
Savoir être
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil,
Capacité d’adaptation et d'organisation,
Esprit d’initiative et autonomie,
Rigueur, discrétion.
Conditions contractuelles
Nature du contrat : CDD 1 mois renouvelable en cas de prolongement des absences
Nature du poste : Remplacement
Quotité de temps de travail : 100 %
Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi
Horaires 7h50 par jour en fonction du planning du secrétariat sur une plage horaire entre 8h à 17h
Poste classé à repos fixe : 28 CA + 15 RTT (à poser en binôme avec sa collègue de l'hospitalisation)
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : au plus vite
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