secrétaire médicale

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) : Ouvert aux contractuels, oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Secrétaire médicale au poste d'accueil et de gestion administrative du centre municipal de santé. Régisseuse suppléante.

Missions / Conditions d'exercice

1. Assurer la prise de rendez-vous au sein du Centre Municipal de Santé.
2. Assurer la gestion des commandes du Centre Municipal de Santé.
3. Informer les patients.
4. Accueillir les patients se présentant pour une consultation médicale.
5. Facturer et encaisser l'acte en fin de consultation, en respectant les règles de facturation de tiers payant.
6. Prendre les appels téléphoniques et juger de la pertinence de la demande et du degré d'urgence afin de planifier au plus juste la date de rendez-vous.
7. Importer des documents dans le dossier patient.
8. Répondre aux demandes des médecins.
9. Prendre en compte les demandes de patient et répondre à leurs besoins.
10. Relever le courrier.
11. Ouvrir les résultats d'examens et les intégrer au dossier si nécessaire.
12. Intégrer les comptes rendus médicaux envoyés via SISRA dans les dossiers patients.
13. Vérifier si les résultats de laboratoires d'analyses sont bien intégrés via HPRIM, si ce n'est pas le cas, les intégrer via le scan.
14. Assurer son rôle de régisseuse suppléante.
15. Faire le fond de caisse.
16. Transmettre les FSE (feuilles de soins électroniques).
17. Réapprovisionner les armoires des salles de consultations.
18. Faire les commandes de petits matériels dans le cadre des marchés de la mairie.
19. Gérer et respecter le circuit de stérilisation du matériel médical.

Profils recherchés

Diplôme : Bac pro, BTS, DUT ou Licence en gestion administrative ou secrétariat.