Secrétaire médical - Unité de consultations et de soins ambulatoires Maison d'arrêt Paris la sa[...]

Secrétaire médical - Unité de consultations et de soins ambulatoires Maison d'arrêt Paris la santé F/H

Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat: Non renseigné
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Mission générale du poste:
La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues.

Missions permanentes:

• Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires :
• Création des dossiers médicaux en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe
• Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et service des escortes pénitentiaires
• Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires
• Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire
• Tenir à jour le support de suivi des consultations/hospitalisations/urgences
• Prise des rendez-vous
• Accueil des intervenants ou rendez-vous extérieurs
• Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs
• Elaboration de statistiques, validation de l’activité en collaboration avec l’encadrement médical et paramédical
• Rédaction de comptes rendus de réunions de service
• Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire)

Missions permanentes avec des contraintes liées à la détention:

• Respecter les règles de sécurité en rapport avec la circulation en détention
• Respect des règles de sécurité et des interdictions réglementaires en toutes circonstances
• Se déplacer à l’intérieur et hors de l’UCSA dans l’espace vaste de détention

Missions non permanentes: Participer aux audits institutionnels

ORGANISATION DE TRAVAIL:
Amplitude horaire: 7h30 – 16h50 alterné 07h30- 15h20 – 09h00 – 16h50. Quotité de travail à 100%.
Prise des repos avec souplesse en fonction des besoins du service.
Remplacement de la collègue absente en cas de besoin du service.
Stage d’intégration d’au moins deux semaines pour repérer les particularités inhérentes à la population carcérale, connaître les règles de l’Administration Pénitentiaire, maîtriser les modalités sécuritaires du milieu.

Profil recherché

• Savoir travailler en équipe et en partenariat avec des interlocuteurs variés
• Veiller à la confidentialité des informations recueillies dans le cadre de son exercice professionnel et à l'obligation de réserve
• Être en capacité de collaborer avec une administration différente (agent de l'administration Pénitentiaire)
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise des logiciels Agenda, Orbis, Gilda, Chronos
• Classement et archivage
• Vocabulaire médical
• Organisation et fonctionnement interne de la structure
• Droit des patients
• Techniques d'accueil téléphonique
• Techniques de communication
• Internet/Intranet

PREREQUIS:
• Bac F8/SMS ou diplôme de secrétariat médico-social
• Titulaire de la fonction publique hospitalière ou CDD renouvelable

QUALITES ET COMPETENCES:
- Respect du secret professionnel, maturité et discrétion professionnelle et discipline (tenue de travail, langage)
- Qualité d'adaptation aisée pour travailler en milieu fermé
- Qualité à travailler en partenariat avec les agents de l'administration pénitentiaire et s'adapter aux contraintes de son organisation
- Faire preuve de maturité personnelle et professionnelle

Secrétaire médicale / Secrétaire médical