Secrétaire médical H/F - Thérapie - Médecine Nucléaire - Groupement Hospitalier Est

Votre futur service:

Service de médecine nucléaire HCL du groupement hospitalier EST accueillent les patients hospitalisés et les consultants internes ou externes à l’établissement. Le site du GHE est spécialisé dans la réalisation d'examens scintigraphiques diagnostiques et post-thérapeutiques (3 salles gamma caméra - 1 TEP CT - 1 TEP IRM). L'unité de thérapie comprend 11 chambres d'hospitalisations et de consultations dont échographie.

Le service est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 27 agents environ : MER, AMA, ADJ ADM.

L'équipe de secrétaires médicales est composée de 8 personnes sous la responsabilité d'une secrétaire coordinatrice.

Le secrétariat fonctionne du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 7h30 à 18h00.

Les missions:

Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient :

-Réaliser l'accueil téléphonique et physique des patients.

-Gérer les consultations ainsi que la gestion prévisionnelle des lits sous Easily.

-Prendre les RDV de scintigraphies sous Gera.

-Gérer les hospitalisations sous Easily en binôme

-Relecture, mise en forme et expédition de courriers administratifs, médicaux et CR d'hospitalisation.

-Gestion administrative du service (cotations, envoi des résultats de dépistage, gestion des mails...),

-Participe au STAFF hebdomadaire.

Compétences :

- Techniques d'accueil téléphonique, physique et de communication (identitovigilance)

- Bureautique et informatique (logiciels Xplore, Easily, Outlook, Word, Excel, internet, WEB100T)

- Maîtrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire de la langue française indispensable

- Maîtrise de la gestion de planning

-Connaissance de l’environnement hospitalier.

savoir-être :

• Esprit d’initiative, sens des responsabilités.

• Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe.

• Tact, discrétion, confidentialité et motivation.

S'adresse aux titulaires de la Certification de secrétaire médicale de niveau IV ou d'une expérience de 2ans sur un poste de secrétaire médicale.

Avec ou sans expérience.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Nature du contrat : ["Titulaire","CDD"]

•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

•Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : Poste à 100%, en horaire de 7h50 du lundi au vendredi.

Nature du poste : Poste vacant

Catégorie Emploi : Catégorie C