Secrétaire médical (H / F) Hôpital de Jour

CDD À partir de 2300 € par mois Temps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente plus de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans le champ du MCO (médecine chirurgie obstétrique), SSR (Soin de suite et de réadaptation), HAD (hospitalisation à domicile), pédopsychiatrie et centres de santé.

L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 423 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique complexe, de la gériatrie, de la médecine, de la rééducation et de la réadaptation en passant par la réinsertion professionnelle et sociale.

L'établissement recherche un(e) secrétaire médical(e) confirmé(e) pour un poste en CDD de 2 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible au sein de l'Hôpital de jour.

Missions principales :

• Prendre en charge l'accueil téléphonique
• Accueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteur
• Orienter le patient, son entourage et tout autre interlocuteur
• Tenir à jour le dossier médical du patient
• Saisir dans le logiciel métier les comptes rendus dictés par les médecins
• Respecter les délais d'envoi des différents comptes rendus (cf. critères IQSS)
• Réception et tri des courriers postaux et / ou électroniques
• Prise de rendez-vous médicaux spécialisés et suivi du parcours de soins
• Transmission des messages et consignes
• Archiver et classer les dossiers patients
• Assurer la sécurité des accès aux dossiers médicaux
• S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Respecter les procédures en vigueur

Durée du contrat : 2 mois

Profil recherché :

• Titulaire du diplôme de secrétaire médicale exigé et expérience sur poste similaire appréciée
• Vous disposez d'une expérience significative réussie sur le même type de poste, idéalement au sein d'un Hôpital de jour.

Compétences :

• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Grande adaptabilité
• Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Calystène, HM)
• Rigueur et organisation
• Qualité relationnelle / Ecoute et patience, sens du contact
• Dynamisme et autonomie
• Esprit d'initiative
• Travail d'équipe

Conditions de travail :

• Rémunération selon convention collective Croix-Rouge française, avec reprise d'ancienneté et indemnité Ségur ; à partir de 2170€ pour un temps plein + Prime de fin d'année
• Travail de 38h par semaine du lundi au vendredi, avec 18 jours de RTT par an
• Accès aux avantages CSE à partir de 6 mois d'ancienneté
• Self avec tickets repas €
• Accès au parking ou remboursement 50% de l'abonnement de transports en commun

Date de prise de poste souhaitée : Poste à pourvoir dès que possible.