Secrétaire Médical H / F

La Fondation AUB Santé, établissement de santé privé à but non lucratif, qui regroupe 850 collaborateurs en Bretagne et Basse-Normandie, propose des alternatives à l’hospitalisation conventionnelle pour les patients :

• Atteints d’une insuffisance rénale chronique
• Relevant d’une prise en charge en hospitalisation à domicile
• Nécessitant une nutrition artificielle

Notre établissement recherche pour son Hospitalisation à Domicile (HAD), un(e) : Secrétaire Médical(e), en CDD de 6 mois, à temps plein, à Saint-Brieuc.

Sous la responsabilité du Cadre Infirmier HAD, rejoignez une équipe pluridisciplinaire :

• Assurer la tenue des dossiers patients : mise à jour, classement et archivage ;
• Assurer l’accueil téléphonique des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu’ils soient libéraux ou hospitaliers ; être en mesure de les orienter vers l’interlocuteur approprié en interne ou en externe ;
• Evaluer le degré d’urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ;
• Donner des informations générales sur l’activité HAD, et les modalités de prise en charge des patients ;
• Facturation des actes de soins libéraux, en collaboration avec le service comptabilité ;
• Suivre quotidiennement les entrées et sorties des patients pris en charge en HAD, ainsi que les propositions de prise en charge ;
• Transmission des documents d’entrée et de sortie (lettres de missions, lettres de sorties) et les comptes rendus (réunions hebdomadaires, réunions de concertation) ;
• Assurer l’accueil des visiteurs dans les locaux de l’HAD (à savoir qu’en HAD, l’accueil des visiteurs n’est pas une mission prépondérante).

Vos compétences :

• Connaissance de l’environnement sanitaire et maîtrise de l’outil informatique ;
• Bonne vitesse de frappe, une maîtrise de l’orthographe et une bonne connaissance du vocabulaire médical ;
• Être capable d’effectuer des travaux structurés avec rigueur ;
• Savoir s’adapter aux imprévus et à un surcroît d’activité ;
• Savoir orienter et renseigner les interlocuteurs de façon pertinente.

Les exigences du poste :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (BAC +2 Secrétariat) ;
• Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical ;
• Déplacement à prévoir, avec véhicule de service ;
• Vos vaccinations sont à jour : BCG ; DT Polio ; Hépatite B.

La rémunération et les avantages :

• Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 5), indemnités Ségur ;
• Prime annuelle conventionnelle, accord intéressement ;
• CSE (Chèques vacances).

Vous êtes organisé, réactif et maîtrisez les outils informatiques. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens de la communication. L’AUB Santé recherche des collaborateurs passionnés par ses métiers, souhaitant évoluer dans une structure dynamique. Poste à pourvoir dès que possible.