Secrétaire médical H / F

Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L’établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN – Groupe VYV.

L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.

Il est composé d’un site d’hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d’isolement; deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ.

Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.

Missions confiées

L'établissement recrute un Secrétaire médical (F / H) en CDD à mi-temps jusqu'au 30 / 09 / 2023.

Au sein du Centre ambulatoire de Rueil-Malmaison, vous êtes le relais entre les patients et les différents personnels de l’établissement : médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes…

Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical. Plus précisément vous assurerez :

• L'accueil physique des patients,
• La gestion des appels téléphoniques,
• La gestion administrative et médicale du dossier patient (dossier papier et DPI),
• La gestion et le suivi des examens complémentaires,
• La gestion et le suivi des agendas des praticiens,
• La frappe des comptes rendus, des observations et courriers dans le dossier médical (logiciel HM et / ou Word),
• Le classement et l’archivage de données, informations et documents,
• La gestion des documents liés aux soins sous contrainte et le suivi sur les reportings existants (Excel).

Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétariats des autres sites de l’établissement, notamment celui de la Clinique (hospitalisation à temps plein).

Vous serez amené à assurer le remplacement pendant les congés des collègues sur les trois sites de l'établissement.

Organisation du travail :

• Contrat à durée déterminée jusqu'au 30 / 09 / 2023,
• Temps de travail : mi-temps,
• Horaire ouverture : 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en Secrétariat médico-social et vous bénéficiez d’une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social, idéalement dans un établissement de santé mentale.

Vos qualités relationnelles, votre aisance avec l’outil bureautique et votre esprit d’équipe seront appréciés, de même que votre capacité à gérer les priorités. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et dynamique.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN,
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur,
• Mutuelle et prévoyance Groupe,
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise,
• Compte Epargne Temps,
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée,
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...),
• Restaurant d’entreprise,
• Aides au logement via le dispositif Action logement,
• Accès gratuit à un réseau de Psychologues / Assistants sociaux,
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.