Secrétaire médical.e en Hôpital de jour en pédiatrie

À propos de nous

Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales.

Il est l’établissement support du GHT de Haute Alsace.

Le GHRMSA, C’est

• 2598 lits et places
• 483 ETP médicaux
• 55424 ETP non médicaux

La Pédiatrie

Regroupe Les Services De Pédiatrie Générale Et La Néonatologie ; L’équipe Médicale Est Composée De 16 Pédiatres Et 10 Néonatologues ; L’équipe Des Secrétaires Est Composée Par Une Secrétaire Référente Et 9 Secrétaires Qui Se Répartissent En 3 Secteurs.

• 3 secrétaires au secrétariat de consultations externes
• 2 secrétaires au secrétariat d’hospitalisation de Néonatologie
• 2 secrétaires au secrétariat d’hospitalisation pédiatrie générale
• 1,5 secrétaires au secrétariat d’HDJ pédiatrie Générale + 0,50 ETP secrétaire HDJ Vir’Age.
• 1 secrétaire à l’UETA Unité d’Evaluation des Troubles des Apprentissages.

Mission

Assurer les fonctions de secrétaire médicale dans un secrétariat d’hospitalisation - HDJ en Pédiatrie au sein du Pôle Femme Mère Enfant.

Activités principales spécifiques au secteur d’hospitalisation

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des plannings (DPI-RDV)
• Programmation des RDV
• Convocation des patients pour l’HDJ
• Préparation des dossiers de consultations
• Gestion des dossiers administratifs dans le SIH en suivant le protocole d’identitovigilance
• Saisie des actes (CORA)
• Traitement des lettres de liaison : corrections
• Envoi des courriers par messagerie sécurisée LIFEN
• Travail en collaboration avec le Dim (direction des informations médicales) pour des audits, codage
• Classement / Archivage (dossiers, résultats)
• Traitement du courrier
• Frappe de courrier
• Transmissions des informations aux différents professionnels
• Gestion et suivi des dossiers : gestion des mouvements, création des étiquettes, cotation des actes, facturation
• Classement du dossier de consultations
• Suivi de l’activité statistique
• Archivage

Poste à pourvoir
Poste à pourvoir à temps plein, en CDD (7 mois).

Horaires : 35 h/semaine – 1h de pause déjeuner – amplitude horaire de 8h00 à 17h30.

Spécificités du poste

Polyvalence entre les secrétaires d’HDJ Pédiatrique et remplacement occasionnel dans les autres secrétariats si nécessaire.

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC de secrétariat ou BTS tertiaire avec option médicale ou certification SAMS : secrétaire assistant-médico-social.

Vous maîtrisez
la langue française : orthographe, grammaire, aisance rédactionnelle, bonnes connaissances de la terminologie médicale, bonne maîtrise informatique : Word, Outlook, Excel, maîtrise du dictaphone, bonnes connaissances des logiciels spécifiques au GHR : SIH, DPI, bonnes connaissances de l’institution et bonne maîtrise des procédures institutionnelles : identito-vigilance, dossier patient informatisé, politique d’archivage.

Référence de l'offre : 9rg34bltey