SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) / ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CLAMART 92 (H/F), Hauts-de-Seine

Vallée Sud Grand Paris

Cabinet d'orthodontie exclusive dans le centre-ville de Clamart recherche un(e) secrétaire médical(e) / Assistant(e) de direction !

Vous rejoindrez une équipe en place de 3 assistantes dentaires, 1 coordinatrice, 2 praticiens dont un collaborateur et travaillerez dans un cadre et une ambiance agréable avec du matériel à la pointe de la technologie (2 caméras optiques, une imprimante 3D, téléradiographie, panoramique, CBCT).

La patientèle du cabinet est composée d'adultes et d'enfants dans une ambiance familiale et bienveillante.

Véritable reflet du cabinet, vous serez un pilier essentiel dans la gestion du cabinet.

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et souriante. Si cela vous correspond, n'hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer !

LE POSTE

1. Accueil physique des patients
2. Gestion des appels entrants et sortants
3. Gestion de l'agenda
4. Encaissement
5. Enregistrement de la carte vitale et de la mutuelle
6. Gestion et suivi des dossiers
7. Gestion des demandes de prises en charge
8. Facturation des prises en charge
9. Gestion des conventionnements AMC
10. Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet
11. Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet
12. Petite comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque)
13. Relance des impayés
14. Gestion des consommables
15. Suivi des devis et procédures d'ententes préalables
16. Produire des documents professionnels sur informatique
17. Préparer et suivre la facturation
18. Produire des courriers professionnels
19. Gérer la communication sur les réseaux sociaux
20. Classement des documents comptables
21. Enregistrement des pièces comptables
22. Force de proposition en vue de l'amélioration de l'organisation
23. Gestion des rendez-vous DOCTOLIB (liaison Doctolib et logiciel métier)
24. Présentation des devis et prise en charge des fins de premières consultations en parallèle de la coordinatrice

PROFIL

1. Aisance avec les enfants
2. Bonne orthographe
3. Bonne élocution
4. Capacité à gérer les ressources humaines et financières de manière efficace
5. Excellentes compétences en gestion et en leadership
6. Maîtrise de la communication sur réseaux sociaux
7. Maîtrise du pack office Word Excel
8. Maîtrise de la communication digitale
9. Maîtrise des outils informatiques de conception
10. Ponctualité
11. Sens du travail en équipe

DIPLÔME

1. Bac (Licence / Bachelor)
2. Titre de secrétaire médical(e)

LOGICIEL DENTAIRE

1. Orthofast
2. Invisalign
3. spark
4. onyxceph

LOGICIEL MÉDICAL

1. Doctolib

HORAIRES

Lundi : 10:00-13:30 14:30-18:00 (journée sans patients consacrée à l'administratif) ou 09:00-13:30 14:30-19:30

Mardi : 09:00-13:30 14:30-19:30

Mercredi : 09:00-13:30 14:30-19:00

Vendredi : 10:00-13:30 14:30-18:00 (journée sans patients consacrée à l'administratif) ou 09:00-13:30 14:30-19:30

TYPE DE CONTRAT

CDI

RÉMUNÉRATION

De 2436 à 2949 brut

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles

1. Faire preuve de rigueur et de précision
2. Gérer son stress
3. Travailler en équipe

Publiée le 22/05/2024