Secrétaire Juridique H/F (bilingue anglais/français)

A Propos de Latham & Watkins:

Latham & Watkins est un cabinet d'avocats international régulièrement classé parmi les meilleurs cabinets au monde. Ce succès est largement déterminé par notre engagement à recruter et à développer les meilleurs talents au sein de nos équipes, offrant ainsi à nos clients des prestations et un service de la plus grande qualité. Nous sommes animés par nos valeurs fondamentales : respect, innovation et collaboration.

A Propos du Role:

Le/la Secrétaire juridique H/F fait partie intégrante de l'équipe Attorney Support de Latham. Vous assisterez un groupe déterminé d'avocats du cabinet de Paris, et apporterez un soutien à l'équipe au niveau global avec diverses responsabilités administratives. Ce poste est basé dans notre bureau de Paris, et est ouvert au travail en mode hybride (alternance présentiel et télétravail).

Responsabilités et Qualifications:

Parmi les missions clés du poste:

• Travailler dans un environnement international avec un système de gestion de tickets en temps réel (ServiceNow)
• Être responsable de la saisie quotidienne des temps, remboursement des frais, gestion des calendriers et des plannings, gestion/édition des documents, et organisation des déplacements
• S’adapter de manière proactive aux systèmes et processus internes, et ce afin de trouver des solutions innovantes aux problèmes et demandes
• Préserver la confidentialité des informations protégées du cabinet et de ses clients
• Générer, éditer et publier les factures des clients

Envoyez-nous votre candidature sans tarder si vous:

• Démontrez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, et ce afin d’interagir efficacement avec les avocats, les clients, les fournisseurs et le personnel de l'ensemble du cabinet
• Etes en mesure de prendre l'initiative de travailler de manière autonome et en équipe, tout en accordant une importance primordiale à un excellent service client
• Savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter aux outils technologiques en constante évolution
• Avez une expérience similaire dans un environnement juridique ou de services professionnels
• Possédez un niveau de compétence de base à intermédiaire en Microsoft Excel, et niveau intermédiaire à avancé en Microsoft Word et Outlook
• Avez un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, et de préférence un diplôme de Licence

Avantages et Informations Supplémentaires:

Les candidat(e)s retenu(e)s bénéficieront non seulement d’une opportunité de carrière exceptionnelle et d’un environnement accueillant, mais aussi d'une rémunération globale généreuse incluant notamment un système de prime basée sur la reconnaissance des performances individuelles et des résultats de la firme. Les employé(e)s éligibles peuvent aussi bénéficier d’avantages sociaux fournis par le cabinet, notamment:

• Des titres restaurant
• Une complémentaire santé, un programme de prévoyance
• Un plan d’épargne salariale (« participation »)
• Un régime de retraite supplémentaire
• Des programmes bien-être
• Des remises réservées au personnel
• Et plus encore!

En outre, nous disposons d’une gamme de programmes de diversité, y compris de nombreux Affinity Groups. Ces groupes fournissent une plateforme à l’échelle de la firme qui permet de partager expériences et conseils et d’intégrer un réseau de collègues partageant des intérêts communs, contribuant ainsi à rendre la vie au sein du cabinet encore plus agréable.

Latham & Watkins s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances, du développement durable et des services juridiques pro bono. Nous nous appuyons sur une richesse remarquable de talents pour créer l’un des plus grands cabinets d’avocats au monde, et faire progresser ces engagements grâce au travail de notre département Global Citizenship. Nos avocats et nos équipes de support du monde entier se composent d’un riche mélange d’origines ethniques, de religions, d’orientations sexuelles, de cultures et de langues. Notre diversité fait de nous ce que nous sommes.