Secrétaire juridique H/F

À propos de nous

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable moderne et entièrement dématérialisé, un(e) secrétaire juridique H/F. Ce poste est basé à Remire-Montjoly (GF), dans des locaux fraîchement rénovés et agréables.

Mission

En étroite collaboration avec la Responsable du service et l’ensemble des membres de l’équipe, vous réaliserez missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients et autres intervenants : Commissaires aux Comptes/Avocats/Notaires etc.

• Suivi des dossiers juridiques du Cabinet (assistance opérationnelle des rédacteurs pour parvenir au bon accomplissement des missions juridiques confiées) : mise à jour quotidienne des tableaux de facturation et de suivi des dossiers, envoi de mails/courriers.

• Accomplissement des formalités administratives découlant de la rédaction des actes juridiques : signature électronique/originale des documents, diffusion des annonces légales, enregistrement des actes, déclarations fiscales, élaboration et dépôt des dossiers auprès des organismes compétents (INPI, Greffe, Trésor Public, INSEE, URSSAF, CGSS...), tenue des registres légaux.

• Classement et archivage des documents (papier et informatique).

• D’une façon générale, toute mission de support administratif du service juridique.

Information et avantages :

• Rémunération négociable selon profil.

• Avantages : prime d’objectifs, tickets restaurants, mutuelle avec bon niveau de garantie, chèques vacances etc.

• Télétravail possible selon la charte en vigueur au sein du Cabinet.

• Aide à l’installation pour les candidats résidant hors Guyane.

Profil

• Vous êtes titulaire du Bac à minima et justifiez d’une expérience réussie à un poste de secrétariat/d’assistanat (une expérience à un poste similaire acquise en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'avocats serait un plus).
• Réactif(ve), impliqué(e) et rigoureux(se), vous aimez le travail en équipe, tout en sachant faire preuve d'autonomie et de débrouillardise dans la gestion des missions qui vous sont confiées.
• En plus de votre aptitude relationnelle, vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, et maîtrisez les outils informatiques.
• Vous possédez impérativement le Permis B afin d’effectuer les différents déplacements inhérents au poste.