Secrétaire Juridique H/F

Vous aurez en charge :

Etablir les convocations en fonction de calendriers arrêtés et suivre les dossiers avant les réunions avec les organes sociaux (conseils d'administration, assemblées générales),

• Rédiger les trames de procès-verbaux des réunions, des délibérations et des rapports.
• Suivi des différentes formalités juridiques et administratives : greffe, préfecture, tenue des registres.
• Mise à jour des différents supports et outils d'informations juridiques permettant notamment d'assurer le suivi des mandats et participations.
• Assurer la tenue des registres des sociétés (des procès-verbaux, des conseils d'administration, des Assemblées Générales, des mouvements de titres), de la tenue de classement numérique des dossiers.

-Support ponctuel à l'équipe de Juristes : recherche documentaire, veille juridique, suivi des dossiers en cours et reporting opérationnel, préparer et diffuser les comptes rendus de réunions juridiques et assurer le suivi des actions décidées.

• Secrétariat classique : classement, gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions. Frapper et dactylographier les documents, les correspondances courantes, avec les avocats, les prestataires juridiques ; gérer le courrier, l'agenda, les rendez-vous.
• Assurer le contrôle et la gestion des règlements des factures relatives aux prestataires du service juridique.
• Prendre en charge le processus de gestion des contrats (édition automatique, transfert pour vérification, mise en signature, diffusion et classement).
• Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions juridiques et assurer le suivi des actions décidées.
• Préparation de mailings ventes de logements.
• Suivi de dossiers de ventes en promotion immobilière.
• Recherche documentaire, veille juridique, suivi des dossiers en cours et reporting opérationnel.

Taxes foncières :

Prise en charge de la vérification des taxes foncières du patrimoine avec le Directeur Juridique, émission et suivi de réclamations.

Service contentieux :

Prise en charge de tous les aspects administratifs et de suivi de dossiers.

Assurer le secrétariat ainsi que le suivi et l'exécution de certaines procédures administratives et juridiques (traitement courriers CAF, correspondance BDF, protocoles et rétablissement des baux).

• Transmission des dossiers sortants aux intervenants extérieurs.
• Mise en place des recours gracieux.
• Rédiger la correspondance pour les dossiers contentieux.
• Assurer la communication des informations à l'ensemble des services concernés.
• Gestion des tableaux de reporting.