Secrétaire Juridique Bilingue H/F, Paris

Secrétaire Juridique Bilingue H/F, Paris

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Secrétaire Juridique H/F Anglais Bilingue.

Présent à l'international, le cabinet compte une équipe de près de 110 personnes, dont 23 associés, sur son site parisien du 8ème arrondissement. Le cabinet prône la bienveillance et la collaboration et n'hésite pas à former et investir dans ses talents pour leur proposer des évolutions internes.

Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement personnel et professionnel.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

La personne sera amenée à travailler avec 6 personnes qui couvrent les départements suivants : Banque - Finance - Fonds d'investissement - Immobilier.

Vos principales missions seront les suivantes :

ASSISTANAT

1. Gestion d'agendas complexes et mouvants,
2. Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
3. Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) en français et en anglais,
4. Gestion et rédaction du courrier et des correspondances en français et en anglais,
5. Gestion des temps,
6. Organisation des réunions internes et externes,
7. Archivage des dossiers et de la documentation juridique,
8. Gestion des remboursements,
9. Assurer le suivi des dossiers clients, ouvertures des dossiers, respect des procédures de conflict checks,
10. Gestion des dossiers de plaidoirie,
11. RPVA,
12. Préparer et finaliser la facturation clients sur le logiciel Elite en lien avec les bureaux de Londres,
13. Prise en charge des dossiers personnels des avocats : remboursements des demandes de frais, relations avec les caisses de cotisations et diverses demandes personnelles.

COMPETENCES REQUISES

1. Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste d'assistante en cabinet d'avocats, idéalement dans un contexte international,
2. Niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement,
3. Maitrise parfaite du Pack Office et des fonctions avancées de Word,
4. Excellent niveau de discours et d'orthographe en français et en anglais.

1. Proactif(ve), dynamique, organisé(e) et réactif(ve),
2. Goût du travail en équipe, rigueur et autonomie,
3. Savoir identifier vos priorités et excellentes capacités d'organisation,
4. Sens de la confidentialité et de la discrétion.

1. La rémunération est entre 50 et 55K selon le profil,
2. Participation au transport,
3. Ticket restaurant : 9,35EUR,
4. Mutuelle prise en charge à 100%,
5. Bonus sur performance.

REF : MGN/SECJUR/0125